Jak wybrać kwatery pracownicze w Mińsku Mazowieckim?

Po pierwsze – lokalizacja kwatery w Mińsku Mazowieckim

Większość kwater pracowniczych w województwie mazowieckim znajduje się w okolicy Warszawy. Tymczasem mniejsze miasta, takie jak Mińsk Mazowiecki czy Skierniewice coraz prężniej się rozwijają. Mińsk Mazowiecki liczy ponad 40 tysięcy mieszkańców. Powstają kolejne zakłady pracy i duże fabryki, które potrzebują pracowników fizycznych i produkcyjnych, ekip budowlanych czy specjalistów. Widzimy to również w obrębie miasta Łódź. 

Dojazd z kwater w Warszawie bywa uciążliwy – w końcu to ponad 20 km w jedną stronę (a nawet więcej, wszystko zależy od dokładnej lokalizacji). Dodatkowo trzeba liczyć się z korkami na drodze. To niewygodna opcja dla pracowników, którzy spędzają w busie nawet kilka godzin.

Dla Twojej firmy to również ogromne koszty – nie tylko paliwa, ale też zakwaterowania, które w Warszawie jest po prostu droższe.

Kwatery pracownicze Mińsk Mazowiecki

Kwatery w Mińsku Mazowieckim zorganizowaliśmy właśnie po to, żeby umożliwić firmom z mniejszych miejscowości zakwaterowanie pracowników jak najbliżej zakładu pracy. Wiemy, że największe zainteresowanie jest w trakcie sezonu letniego poczas zbiorów rolniczych i sadowniczych. Odpowiadamy na tą potrzebę. Widzimy również zainteresowanie dużych agencji pracy z Mińska Mazowieckiego, które szukają alternatyw dla podstawowych warunków mieszkaniowych w już istniejących kwaterach. 

Dodatkowo Mińsk Mazowiecki jest bardzo dobrze skomunikowany z gminami ościennymi, dlatego to doskonała lokalizacja także dla pracodawców z okolicznych miejscowości, którzy do Mińska wciąż mają dużo bliżej niż np. do Warszawy.

Po drugie – okolica kwatery

Jeśli decydujesz się na pokoje pracownicze w Mińsku Mazowieckim – wybierz taki budynek na wynajem, który jest komfortowy nie tylko w środku, ale również na zewnątrz. 

Jak wygląda okolica kwatery Mriya? To czysta i zadbana przestrzeń działki, która obejmuje:

Po trzecie – wyłączność kwatery dla jednej firmy

Mriya oferuje noclegi pracownicze w Mińsku Mazowieckim na zasadzie wyłączności jednej lokalizacji dla jednej firmy. Na czym dokładnie polega takie rozwiązanie? Cały budynek pozostaje do dyspozycji konkretnego zakładu czy agencji pracy. Zwykle jest to współpraca długoterminowa, która opiera się na zaufaniu.

To najlepszy sposób, żeby zadbać o poczucie bezpieczeństwa pracowników (którzy czują się bardziej komfortowo, mieszkając ze znanymi sobie osobami), a także odpowiednie zabezpieczenie narzędzi, sprzętów czy dokumentacji firmowej. Dzięki takiej długoterminowej opcji łatwiej również w przyszłości negocjować warunki umowy.

Po czwarte – dostęp do technika i koordynatora

Zależy Ci na tym, by kwatery pracownicze były niemal bezobsługowe – żeby zająć się dalszym rozwojem biznesu, zamiast szukać „złotej rączki” czy zastanawiać się nad ulepszeniem pokojów? Mriya zapewnia właśnie taki model współpracy.

Jeśli zdecydujesz się na wynajem kwater dla pracowników w Mińsku Mazowieckim, uzyskasz dostęp do technika i koordynatora obiektu. To Mriya całościowo zarządza nieruchomością i zajmuje się tym, by zawsze była w idealnym stanie. Specjalista na bieżąco reaguje np. na zgłoszenia pracowników. Dodatkowo w sytuacji awaryjnej możemy zdalnie odciąć dostęp do budynku.

Po piąte – wygoda i odpowiednie wyposażenie budynku

Kwatera pracownicza jest dla pracownika drugim domem – i w Mriya doskonale to rozumiemy. Każdy budynek jest więc zaadaptowany w taki sposób, by zapewnić mieszkańcom wygodę, bezpieczeństwo i niezbędne udogodnienia. Pomieszczenia są czyste, wyremontowane i odpowiednio wyposażone. Wysoki standard znacznie obniża rotację pracowników, a więc jednocześnie obniża też Twoje koszty.

Pracownicy mogą liczyć m.in. na:

Już wiesz, na co zwrócić uwagę w trakcie poszukiwań noclegów pracowniczych w Mińsku Mazowieckim. Pamiętaj, że jakość noclegu ma ogromny wpływ na jakość pracy. Zadbaj o to, by Twoi pracownicy byli zadowoleni i wypoczęci – a dzięki temu również bardziej wydajni.

Kwatery pracownicze Mińsk Mazowiecki – to pomysł na dobry nocleg dla Twoich pracowników. 

Czy można odliczyć VAT za zakwaterowanie pracownika?

Zakwaterowanie pracowników a odliczenie VAT – sprawdziłem, co na ten temat mówią polskie przepisy w grudniu 2022 roku. Poznasz dzięki temu najważniejsze zasady i dowiedz się, jak Krajowa Informacja Skarbowa interpretuje podobne przypadki. Spisałem to wszystko bo sami mieliśmy z tym zagwozdkę przy planowaniu kwater pracowniczych ale i w działalności hotelowej też ten wątek się przewijał. Coraz więcej firm posiada własne mieszkania lub pokoje socjalne, które wynajmuje swoim pracownikom. W tym artykule podsumowanie tych wątków i linki do ważnych dokumentów związanych z odliczaniem VATu przy działalności najmu nieruchomości różnym podmiotom. 

Usługi hotelowe a odliczenie VAT – co mówi prawo? 

Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, przysługuje Ci prawo do obniżenia należnego podatku od towarów i usług o kwotę podatku naliczonego. Niezbędne jest jednak spełnienie konkretnych warunków. Pamiętaj ponadto, że nie zawsze można odliczyć VAT. Szczegółowo mówi o tym przede wszystkim Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. 

Art. 88. 1. tego dokumentu precyzuje:

„Obniżenia kwoty lub zwrotu różnicy podatku należnego nie stosuje się do nabywanych przez podatnika: […] 4) usług noclegowych i gastronomicznych”.

Od tej zasady jest jednak wyjątek, opisany w punkcie 4 c. VAT można odliczyć od:

„usług noclegowych nabywanych w celu ich odprzedaży, opodatkowanych u tego podatnika na podstawie art. 8 ust. 2a”.

Na czym ta zasada polega w praktyce? Mowa o refakturowaniu usług. Przykładem może być zawarcie umowy, która obejmuje znalezienie noclegów przez firmę A pracownikom firmy B, a później sprzedaż tych noclegów firmie B (czyli firma A sprzedaje noclegi, z których korzystają pracownicy firmy B). Firma A może wtedy odliczyć VAT.

kwatery pracownicze Ciechanów

Zakwaterowanie pracowników a odliczenie VAT – czy to możliwe?

Co do zasady nie ma możliwości odliczenia podatku VAT za usługi noclegowe. Czy dotyczy to również zakwaterowania pracowników – wynajęcia im kwater czy pokoi w pobliżu miejsca pracy? Okazuje się, że analizy są w tej kwestii niejednoznaczne. 

Przykładem może być interpretacja indywidualna – wydana na podstawie wniosku firmy budowlanej, która oferuje swoim pracownikom nieodpłatne zakwaterowanie. Firma poprosiła o wydanie takiej interpretacji, jednocześnie podając swoje stanowisko – według spółki VAT w tym przypadku powinien zostać odliczony. Co odpowiedział Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej? 

Przesłał Pismo z dnia 1 lutego 2022 r. 0112-KDIL1 1.4012.758.2021.2.WK Odliczanie VAT z faktur za zakwaterowanie pracowników. Można przeczytać w nim m.in.:

„[…] w takim przypadku prawo do odliczenia podatku naliczonego od przedmiotowych wydatków nie będzie przysługiwało Państwu w ogóle, ponieważ wydatki te nie będą wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych podatkiem od towarów i usług. Podsumowując, Spółka nie ma prawa do odliczenia podatku naliczonego z faktur za zakwaterowanie pracowników”.

W innym przypadku o interpretację indywidualną zwróciła się firma produkująca artykuły metalowe. Również i tam chodziło o odliczenie VAT za zakwaterowanie pracowników (nieodpłatne). Chociaż fiskus odmówił możliwości odliczenia, firma odwołała się do Naczelnego Sądu Administracyjnego. NSA przyznało rację spółce produkującej artykuły metalowe. 

Jak zatem widać – ta kwestia nie jest do końca uregulowana i za każdym razem interpretacja może być inna. Co zatem zrobić, by zyskać pewność dotyczącą swojego konkretnego przypadku?

Usługi noclegowe a odliczenie VAT – indywidualna interpretacja podatkowa KIS

Jeśli chcesz zapewnić swoim pracownikom bezpłatne noclegi i zastanawiasz się nad odliczeniem VAT, warto wystąpić z wnioskiem o podatkową interpretację indywidualną. Dzięki temu zyskasz pewność dotyczącą swojej konkretnej sytuacji – w takim wniosku podajesz wszystkie informacje na temat danej sprawy. 

Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) wyda interpretację, a Tobie łatwiej będzie odnieść się do możliwości odliczenia VAT. Taki wniosek możesz złożyć przez internet, listownie lub osobiście. Pierwsza opcja jest najszybsza i najwygodniejsza – wystarczy zalogować się na stronę rządową, wypełnić formularz i dołączyć potwierdzenie zapłaty (40 zł). Stan opłat z grudnia 2022 roku.  

Interpretacja zostanie wydana do 3 miesięcy od złożenia wniosku (aktualnie termin ten jest wydłużony do 6 miesięcy). Po otrzymaniu pisma możesz również złożyć zażalenie do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. 

Dlaczego warto postawić na kwatery pracownicze?

Nawet jeśli w Twoim przypadku odliczenie VAT za zakwaterowanie pracowników będzie niemożliwe, zapewnienie komfortowych noclegów pracownikom to doskonała inwestycja. Sprawdzi się szczególnie w sytuacji, gdy zależy Ci na sprowadzeniu do pracy konkretnych osób (np. z Ukrainy). Dlaczego to świetna opcja dla Twojego biznesu?

1. Zwiększysz efektywność pracy swojego zespołu

Kiedy pracownik musi daleko dojeżdżać do pracy, jest zmęczony i mało efektywny. Nie tylko krócej śpi, lecz także ma również znacznie mniej czasu na relaks czy odpoczynek. Podobnie sytuacja wygląda w momencie, gdy pokoje są słabej jakości, brudne i nieestetyczne – a przecież tak kojarzy się wiele hosteli pracowniczych. Zobacz artykuł na ten temat – tutaj

Wygodne, czyste oraz nowoczesne kwatery pracownicze to jeden z lepszych sposobów, by zadbać o morale pracowników. Komfort podczas snu i odpoczynku pozwala im zregenerować siły, dzięki czemu ich praca staje się wydajniejsza. Sami to widzimy przy obsłudze firm, które z nami współpracują

2. Obniżysz koszty oraz rotację pracowników

Noclegi o słabym standardzie (lub konieczność dalekiego dojazdu do pracy) często powodują, że pracownik chce po prostu zmienić pracę – na taką, która zapewni mu znacznie większy komfort. Dotyczy to szczególnie stanowisk niewymagających konkretnych kwalifikacji czy uprawnień. 

Zadowolony i wypoczęty pracownik będzie zatem bardziej lojalny względem Twojej firmy. A to oznacza, że znacznie zmniejszysz koszty rekrutacji czy wdrożenia nowych osób. Zbudujesz ponadto godny zaufania zespół doświadczonych specjalistów, którzy doskonale znają Twoje wymagania i będą się do nich stosować.

3. Zmniejszysz ryzyko wystąpienia konfliktów wśród pracowników

Wspólne mieszkanie sprzyja kłótniom i konfliktom – na szczęście dzięki wygodzie i poczuciu bezpieczeństwa można znacznie zminimalizować napiętą atmosferę. Co jest ważne, by pracownicy dobrze czuli się w kwaterze pracowniczej, a potrzeba poczucia bezpieczeństwa była zaspokojona? 

Oprócz jasnych zasad i doskonale rozpisanych regulaminów kluczowy jest komfort noclegu. Wygodne łóżka, lodówki, dostęp do takich udogodnień jak parking, dobrze wyposażona kuchnia, czysta toaleta czy pralnia i suszarnia to obecnie podstawa. Zobacz nasz standard.

Zapewnij pracownikom również zamykane pokoje i główne drzwi – najlepiej na kod, by nikt niepowołany nie miał dostępu do budynku. Na co jeszcze zwrócić uwagę? Najlepszym rozwiązaniem jest wybranie kwatery na wyłączność, by w budynku znajdowali się jedynie pracownicy Twojej firmy lub agencji pracy. 

Chociaż standardowo od usług noclegowych nie odlicza się podatku VAT, warto wystąpić do KIS o indywidualną interpretację podatkową. Dzięki temu zyskasz pewność, w jaki sposób traktować Twój przypadek. Pamiętaj również, że komfortowe noclegi pracownicze to świetna inwestycja – dzięki nim poprawisz wydajność pracy i sporo zaoszczędzisz!

Przydatne linki:

 

Szukasz firmy, która zadba o nocleg dla Twoich pracowników? Zapraszamy do współpracy. 

Maciej Straus

Zakwaterowanie pracowników z Ukrainy krok po kroku

Przeczytaj artykuł i dowiedz się, jak wynająć noclegi dla pracowników z Ukrainy, by zapewnić im wygodne warunki mieszkalne. Zadbaj o zadowolenie i bezpieczeństwo personelu, a dzięki temu poprawisz wydajność, zmniejszysz rotację oraz oszczędzisz na wdrażaniu nowych osób!

Wynajem mieszkania dla pracowników z Ukrainy – pierwsze kroki 

Jeszcze przed wybuchem wojny obywatele Ukrainy chętnie przyjeżdżali do Polski, by pracować – przede wszystkim w takich miejscach jak magazyny, fabryki czy szklarnie. Obecnie coraz więcej firm zatrudnia Ukraińców nie tylko do sezonowych prac. Wielu z nich potrzebuje noclegów w pobliżu zakładu pracy, czyli kwater pracowniczych ale o dobrym standardzie. 

Po dopełnieniu wszystkich formalności – głównie legalizacji pracy i pobytu oraz weryfikacji niezbędnych dokumentów – przychodzi czas na zapewnienie zakwaterowania. Wynajem mieszkania dla pracowników z Ukrainy w przypadku kwater pracowniczych wygląda właściwie tak samo jak w przypadku Polaków czy przedstawicieli innych nacji. W końcu każdy chce mieszkać w czystym, bezpiecznym i komfortowym miejscu. Pokoje powinny znajdować się możliwie blisko zakładu, jednak oprócz lokalizacji warto zwrócić uwagę także na kilka innych czynników.

Zakwaterowanie pracowników z Ukrainy krok po kroku

Jak wybrać najlepsze zakwaterowanie dla pracowników z Ukrainy?

Masz do dyspozycji legalnie zatrudnionych Ukraińców i szukasz dla nich zakwaterowania? Sprawdź, od czego zacząć wybór najlepszego noclegu dla pracowników z Ukrainy i jak krok po kroku ich zakwaterować.

1. Wybierz kwatery o najwygodniejszej lokalizacji

Żeby zapewnić codzienny komfort dojazdu, wybierz takie mieszkania dla pracowników z Ukrainy, które są usytuowane możliwie blisko zakładu pracy. Zwróć też uwagę, czy obok kwatery znajduje się parking na wyłączność – aby pracownicy, koordynatorzy czy kierowcy mogli spokojnie i bezpłatnie pozostawić samochód. Co jeszcze jest istotne? Duży komfort zapewnia możliwość odpoczynku wśród zieleni, najlepiej w ogrodzie przylegającym do nieruchomości.

Jeśli szukasz zakwaterowania dla pracowników z Ukrainy w województwie mazowieckim, postaw na Mriya. To dobrze skomunikowane kwatery o podwyższonym standardzie – do tego w urokliwych lokalizacjach.

2. Zadbaj o przejrzyste zasady z wynajmującym i o wyłączność wynajmu

Jeszcze zanim sprowadzisz do budynku pracowników, ustal z wynajmującym zasady i podpisz szczegółową umowę. Dzięki temu wszystkie możliwe reguły współpracy (np. dokładne wyposażenie, udogodnienia, sposób rozliczeń czy liczba mieszkańców) będą precyzyjnie określone. To znacznie zminimalizuje czas poświęcany przez Ciebie na obsługę konkretnej nieruchomości.

Zadbaj też o to, by wybrać kwaterę na wyłączność. Co to takiego? To coraz popularniejsze rozwiązanie – cały budynek jest wtedy zamieszkiwany przez pracowników z jednej firmy lub agencji. To znacznie zwiększa nie tylko bezpieczeństwo i komfort pracowników (zawsze wiedzą, kto mieszka obok), lecz także najemcy. Na najem na wyłączność decydują się tylko ci wynajmujący, którym zależy na długoterminowych relacjach biznesowych.

3. Zapewnij komfort pracownikom – wyposażenie i dodatkowe udogodnienia

Jeśli decydujesz się na wynajem mieszkania dla pracowników z Ukrainy, zadbaj o ich maksymalny komfort – wybierz kwatery o podwyższonym standardzie. Dzięki temu mieszkańcy będą się lepiej wysypiać i odpoczywać w miłych warunkach, a to zwiększy zadowolenie oraz jakość pracy. To ważne, ponieważ jednym z najczęstszych powodów zmiany pracy są nieprzyjemne warunki mieszkaniowe.

Na co jeszcze zwrócić uwagę w trakcie wyboru noclegów dla pracowników z Ukrainy? Pokoje powinny być przede wszystkim czyste i schludne, a także odpowiednio wyposażone. Wygodne łóżko ze świeżym materacem, odpowiednia liczba szafek i szuflad oraz lodówka to zdecydowanie podstawy.

Inne udogodnienia, które warto zapewnić swoim pracownikom, to:

Zadbaj też o to, by w pokoju kwaterować maksymalnie 2–3 osoby. To zmniejszy ryzyko konfliktów, zapewni komfort podczas codziennego odpoczynku, a także zwiększy szansę na powstanie przyjacielskich relacji. 

4. Wybierz kwaterę z obsługą i wsparciem

Jeżeli zależy Ci na maksymalnej oszczędności czasu i chcesz po zakwaterowaniu pracowników zająć się innymi obowiązkami, wybierz kwaterę z obsługą i wsparciem. Tak działa wynajem w Mriya – każda nieruchomość jest zarządzana od A do Z, ma do dyspozycji koordynatora oraz technika. To oznacza, że Ty zajmujesz się jedynie wykonaniem comiesięcznej opłaty. 

Wszelkie naprawy, konserwacje, sprzątanie oraz inne usługi są zlecane i realizowane przez wynajmującego. Jeśli jakikolwiek mieszkaniec zauważy np. usterkę, wystarczy zgłosić ją koordynatorowi. W przypadku zakwaterowania pracowników z Ukrainy do wsparcia oddelegowana jest osoba, która porozumiewa się w ich języku, aby ułatwić mieszkańcom kontakt.

5. Zadbaj o jasne zasady i regulamin

Aby zapewnić komfort każdej ze stron, stwórz jasne zasady – regulamin obiektu. Zawrzyj w nim takie informacje jak godziny ciszy nocnej, sposób komunikowania o usterkach, reguły palenia papierosów itp. 

Jeśli decydujesz się na wynajem mieszkania dla pracowników z Ukrainy, taki regulamin powinien być napisany w języku ukraińskim (lub rosyjskim, jeśli mieszkańcy posługują się właśnie nim). Dzięki temu zyskasz pewność, że każdy pracownik w 100% zrozumie reguły. To zmniejszy prawdopodobieństwo wystąpienia konfliktów.

Dlaczego warto zadbać o komfortowe noclegi dla pracowników z Ukrainy?

Mriya w języku ukraińskim oznacza „marzenie”. To doskonale współgra z misją firmy. Nie znajdziesz tu zwykłych kwater pracowniczych. To nieruchomości, w których każdy pracownik czuje się niemal jak w domu. Ten aspekt jest szczególnie istotny w przypadku obywateli Ukrainy, którzy często szukają nie tylko dobrze płatnej pracy, lecz także nowego miejsca do życia.

Komfortowe noclegi dla pracowników z Ukrainy to również wiele korzyści dla Ciebie. Oferując kwatery o podwyższonym standardzie, obniżysz rotację i oszczędzisz na wdrażaniu nowych osób, poprawisz jakość codziennej pracy oraz zaoszczędzisz czas na zarządzaniu nieruchomością. 

Szukasz zakwaterowania pracowników z Ukrainy? Po dopełnieniu wszelkich formalności (w tym legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców) wybierz mieszkania, w których każdy pracownik poczuje się naprawdę bezpiecznie oraz komfortowo. Popraw wydajność pracy!

Dzięki za dzisiaj

Maciek Straus

Jak wybrać najlepsze noclegi pracownicze?

Jak wybrać noclegi? Kwatery pracownicze od A do Z

Wybór noclegów pracowniczych to duże wyzwanie. Sami mieliśmy z tym nie raz problem. I tak powstała MRIYA.  Zapewne zależy Ci przede wszystkim na dobrej lokalizacji w pobliżu zakładu pracy, a także na komforcie i bezpieczeństwie pracowników. Istotna jest przy tym cena, która musi być po prostu rozsądna lub adekwatna do standardu budynku. Na co zwrócić uwagę podczas wyboru najlepszych noclegów dla pracowników? Dzisiaj kilka spisanych wniosków o tym. 

Noclegi kwatery

1. Wyłączność noclegu. Kwatery pracownicze dla jednej firmy

Takie rozwiązanie stosujemy u nas. Coraz popularniejszym rozwiązaniem jest wynajem całego budynku wyłącznie dla pracowników jednej firmy lub agencji. I nic dziwnego, bo to najlepsza opcja. Dlaczego?

Zapewnia to maksymalny komfort nie tylko pracownikom (którzy wiedzą, z kim mieszkają), lecz także pracodawcy lub agencji pracy. Wyłączność to ponadto większe bezpieczeństwo m.in. znajdującego się w budynku sprzętu czy dokumentów. Taka opcja obniża również ryzyko występowania konfliktów. Jeśli firma oferuje noclegi i kwatery pracownicze na wyłączność, nastawia się na współpracę długoterminową. W przypadku takich usług to kluczowa kwestia, która gwarantuje zaufanie, a w przyszłości pozwala też negocjować warunki (np. przez wzgląd na wieloletnią relację). Wiemy, że nasi klienci doceniają ten fakt we współpracy z nami. 

2. Bezpieczeństwo dzięki nowoczesnym rozwiązaniom

Poczucie bezpieczeństwa w miejscu zamieszkania to jedna z podstawowych potrzeb każdego pracownika, który chce w spokoju wypoczywać po swojej zmianie, bez problemu zostawić rzeczy osobiste itp. Znajomość swoich współlokatorów to jednak nie wszystko.  Wybierz takie noclegi pracownicze, które mają dodatkowe udogodnienia. Świetną opcją są elektroniczne zamki dające dostęp do posesji i drzwi głównych – mogą je otworzyć tylko upoważnione osoby (wpisując odpowiedni kod). Budynek powinien być też wyposażony w zewnętrzny monitoring. Pamiętaj również o możliwości zamknięcia każdego pokoju na klucz.

Noclegi  i kwatery pracownicze w Mławie

3. Noclegi pracownicze. Kwatery pracownicze o podwyższonym standardzie

Noclegi dla pracowników wciąż kojarzą się ze słabo wyposażonymi pokojami, obdrapanymi ścianami czy brakiem podstawowych udogodnień. A z takich kwater mieszkańcy szybko uciekają, co wiąże się z dodatkowymi kosztami dla pracodawcy.

Wybierz więc takie pokoje, które są czyste, schludne i świeżo wyremontowane – aby odpoczynek w nich był naprawdę przyjemny. Co jeszcze warto zapewnić zatrudnionym osobom? Sprawdź, czy nocleg gwarantuje dostęp do bezpłatnego wi-fi oraz podstawowych mebli (m.in. odpowiedniej liczby szafek do przechowywania). Wybierz kwatery, w których każdy ma zapewnioną pościel – regularnie praną i wymienianą.

Unikaj łóżek piętrowych, które często wywołują konflikty, a ponadto kojarzą się z wyposażeniem pokoju dziecięcego czy koszarami. Każdy mieszkaniec powinien mieć swoje łóżko o odpowiedniej wielkości – z materacem wymienianym co ok. 2 lata. Jednym z ważniejszych udogodnień jest również lodówka w pokoju, dzięki której każdy pracownik może przechowywać przywiezione z domu jedzenie czy zimne napoje. Nie powinno zabraknąć też telewizora z płaskim ekranem w kuchni.  Najlepszą opcją zarówno dla pracowników, jak i pracodawcy są pokoje dwu- oraz trzyosobowe. Znacznie łatwiej zapewnić w nich przyjacielskie relacje ze współlokatorami, a przy tym obniżyć koszt wynajmu kwatery pracowniczej.

4. Dodatkowe udogodnienia dla pracowników, np. pralnia

Czasami noclegi i kwatery dla pracowników to tylko pokoje. Zdarza się, że pracownicy na własną rękę muszą szukać np. pralni samoobsługowej czy parkingu. Zapewnij zatrudnionym osobom takie warunki mieszkalne, dzięki którym wszystko będzie dostępne w jednym miejscu. Wśród dodatkowych udogodnień pomagających zadbać o komfort mieszkańców znajdują się przede wszystkim:

Noclegi dla pracowników

5. Całościowa obsługa kwatery, m.in. zapewniony technik obiektu

Jaki model biznesowy jest najlepszy? Jeśli zależy Ci na oszczędności czasu, wybierz takie kwatery pracownicze, które są obsługiwane całościowo. W MRIYA po podpisaniu długoterminowego kontraktu budynek jest zarządzany przez wynajmującego. Pokoje zostają udostępnione pracownikom, a Ty śpisz spokojnie. Wiesz, że niczym nie musisz się już zajmować oprócz opłaty comiesięcznej faktury. 

Remonty, drobne naprawy, sprzątanie – to wszystko jest już zapewnione i rozliczane z wpłaconej kaucji lub dodatkowych faktur remontowych. Każdy budynek ma ponadto technika i koordynatora. Dzięki temu staje się maksymalnie zadbany, a wszystkie ewentualne problemy rozwiązuje się na bieżąco.

6. Jasne i proste zasady dla wynajmujących i mieszkańców 

Każdy budynek mieszkalny ma swoje zasady – np. dotyczące ciszy nocnej, palenia papierosów itp. Wybierz takie kwatery pracownicze, które stosują jasny, prosty i zwięzły regulamin. Dzięki temu łatwiej dokładnie zrozumieć panujące zasady, a więc i uniknąć drobnych nieporozumień. Świadomość, jak działa dany obiekt, zwiększa również poczucie bezpieczeństwa – Twoje oraz pracowników zamieszkujących pokoje.  Wybierz także kwatery zarządzane przez firmy, które mają doświadczenie w zarządzaniu budynkami. Wbrew pozorom noclegi dla pracowników mają wiele wspólnego właśnie z branżą hotelową. 

Kwatery pracownicze Mława

Kwatery pracownicze – kiedyś

Dlaczego standard noclegów dla pracowników jest tak ważny? 

Czasy, w których pracownicy chcieli mieszkać w malutkich pokoikach, na piętrowych łóżkach czy z kilkunastoma współlokatorami, dawno minęły. Dziś liczy się przede wszystkim komfort na co dzień, bliskość do pracy i sklepów typu Lidl lub Biedronka.

Jeśli zdecydujesz się na noclegi i kwatery pracownicze o podwyższonym standardzie:

Szukasz najlepszych noclegów i kwater pracowniczych w województwie Mazowieckim? Weź pod uwagę takie czynniki jak wysoki standard, doskonałe wyposażenie czy dodatkowe udogodnienia. Dzięki temu zadbasz o przyjazne środowisko, w którym każdy pracownik odpocznie i z nową energią rozpocznie kolejny dzień pracy.

mriya kwatery pracownicze

Mriya –  kwatery pracownicze

Noclegi dla pracowników. Jakie oczekiwania mają dzisiaj pracownicy?

Zarówno pod względem standardu zakwaterowania, odpowiedniego wyposażenia, jak i obowiązujących zasad, nie mogą schodzić poniżej pewnego poziomu. Jakie oczekiwania co do kwater mają obecnie pracownicy? Co jest podstawą dobrego zakwaterowania i czego nie powinno zabraknąć?

Standard noclegów pracowniczych

Każdy pracownik po całym dniu chce odpocząć, zregenerować się i dobrze zjeść. Odpowiednio wyposażona wspólna kuchnia jest więc absolutną podstawą. Powinny znajdować się w niej dwie lodówki z zamrażalnikiem, kuchenka, zlewozmywak i zmywarka, miejsce robocze, jak blaty czy stół, czajnik, kosze na śmieci i zestaw wszelkich koniecznych drobiazgów. Wchodzą w to sztućce, akcesoria do gotowania, jak noże i szpatułki, a także oczywiście zestaw misek i talerzy, szklanki i kubki, garnki i patelnie, detergenty, gąbki i ścierki. Detalem, który zostanie doceniony, może być herbata, kawa i podstawowe przyprawy, jak cukier, sól i pieprz. Ważny jest również stół do posiłków i krzesła, zwłaszcza jeśli nie znalazło się na nie miejsce w pokojach.

Sercem kuchni, z której korzystać mają pracownicy, rzadko chcący gotować całą kolację od podstaw, będzie jednak przede wszystkim mikrofalówka i to ona używana będzie najczęściej. Z tego względu lepiej, aby nie była to najtańsza możliwa opcja, ale coś, co rzeczywiście będzie dobrze i długo służyć wielu osobom, jakie będą z niej korzystać. Z podobnych przyczyn, mimo lodówki w kuchni, powinna ona znaleźć się też w każdym pokoju. Pozwoli to na uniknięcie takich problemów, jak kradzieże i da pracownikom możliwość przechowywania w niej napojów, czy trzymanie pod ręką gotowego jedzenia przywiezionego z domu, bez obawy o to, że zaginie.

Noclegi pracownicze a WIFI

Po powrocie do kwatery na noc pracownicy potrzebują odpoczynku. Chcą się odprężyć i odstresować, często wykorzystując do tego internet. Od oglądania filmów, czy seriali, po prasę i media społecznościowe – rozrywka dzieje się dzisiaj już głównie online. Oprócz tego to właśnie internet daje nieraz możliwość skontaktowania się z przyjaciółmi i rodziną, co jest bardzo istotne zwłaszcza dla osób pracujących daleko od domu, na wielomiesięcznych kontraktach. Internet oznacza także bycie na bieżąco ze wszelkimi wydarzeniami, co jest ważne dla tych, którzy przyjechali do pracy z zagranicy i chcą wiedzieć, co dzieje się w ich kraju. 

Niektórzy, zwłaszcza osoby na stanowiskach kierowniczych, muszą też czasem wykonać pracę po godzinach i potrzebują połączenia z internetem. Darmowe WiFi w miejscu zakwaterowania jest więc bardzo istotne. Oczywiście należy udostępnić wszystkim  hasło do WiFi, jeśli połączenie jest nim zabezpieczone. Warto nie tylko podawać je w momencie, gdy pracownicy kwaterują się po raz pierwszy, ale także umieścić zapisane w widocznych miejscach, np. na korytarzu, w kuchni, czy w każdym z pokojów z osobna. 

Dobrze wyposażone pokoje z zamkiem i roletami

Najważniejszą częścią dobrego zakwaterowania, jest odpowiedni standard samych pokoi dla pracowników, w których, oprócz pracy, spędzać będą najwięcej czasu. Powinni więc czuć się w nich dobrze, aby móc odpowiednio wypocząć przed następnym dniem. Idealnie dwu-, a maksymalnie czteroosobowe pokoje muszą być przede wszystkim czyste i schludne. Nie ma tutaj miejsca na grzyb czy pleśń na ścianach, odpadającą farbę, czy odrapane meble. Łóżka i materace powinny być odpowiedniej wielkości i wygodne. Materace należy zmieniać co około dwa lata, a w międzyczasie czyścić. 

Każdy pokój musi być też wyposażony w komplet pościeli i ręczników, zmienianych cotygodniowo. Tym, czego należy unikać, są łóżka piętrowe, które może sprawdzają się w akademikach, ale nie w przypadku zakwaterowania dla dorosłych, ciężko pracujących osób. Źle się kojarzą i nie są na pewno na liście oczekiwań pracowników. Ważna jest odpowiednia ilość miejsca do przechowywania bagaży, ubrań i osobistych drobiazgów w szafach, a plusem będzie także możliwość zamknięcia ich na klucz. Pokoje powinny być dobrze oświetlone. Warto, aby było to łagodne i ciepłe światło sufitowe, a dodatkowo lampki nocne. Każdy z pokoi powinien posiadać elektroniczny zamek na kod, co daje większe poczucie bezpieczeństwa, a także jest wygodniejsze.

Pralnia i suszarnia w kwaterze pracowniczej

Dostęp do możliwości wyprania odzieży jest bardzo istotną kwestią. Dotyczy to zwłaszcza pracowników, którzy pracują w warunkach sprawiających, że częste pranie ubrań roboczych jest koniecznością. Odzież zabrudzona pyłem, błotem, czy w wyniku pracy w zakładach produkcyjnych, a także niezbyt świeżo pachnąca, nie jest czymś, co che się przechowywać w pokoju, który służyć ma wypoczynkowi i dobremu snowi. 

Odzież pracowników musi być też często czysta, sucha i gotowa już na następny dzień. Dlatego dobrym rozwiązaniem jest nie tylko pralka i miejsce do zawieszenia ubrań aby wyschły, ale także suszarka lub pralko-suszarka. Zaoszczędza to czas i ułatwia życie osobom, które potrzebują cennych wolnych od pracy godzin na regenerację. 

Jasne zasady i komunikacja – regulamin i opiekun kwatery pracowniczej

Wyposażenie kuchni czy pokoi, wygodne łóżka i dostęp do Internetu to nie wszystko. Ważna jest również odpowiednia organizacja, jasne zasady kwater pracowniczych, a także dostępność kompetentnej osoby, której można komunikować wszelkie bieżące problemy, usterki, czy zwracać się do niej z wątpliwościami. Prosty w zrozumieniu regulamin i opiekun kwatery jak najbardziej są więc oczekiwane przez pracowników korzystających z noclegów. 

Daje to komfort zarówno im, jak i osobom z obsługi, czy właścicielom. Wyraźnie określone zasady są łatwiejsze do przestrzegania. Podobnie działają też np. właściwe oznaczenia miejsc, w których palenie jest zakazane (i wskazanie tych, w których można to robić), czy umieszczony w widocznym miejscu komunikat o określonych godzinach ciszy nocnej. Brak nieporozumień i niejasnych sytuacji, oraz pewność, że możliwe problemy i kwestie sporne zostaną sprawnie rozwiązane przez przeznaczoną do tego osobę dają możliwość pełnego relaksu i odpoczynku.

Jak wybrać noclegi dla pracowników? O tym przeczytasz w naszym kolejnym wpisie. 

Kwatery pracownicze. Jakie wymogi prawne muszą spełniać?

Czym jednak dokładnie są takie miejsca w świetle prawa? Jak przygotować się na ich otwarcie, jakie wymogi spełnić oraz które pozwolenia skompletować? Jak wygląda opodatkowanie tego typu działalności?

Kwatera pracownicza – co to jest?

Przede wszystkim należy wspomnieć, że kwatera pracownicza nie jest tym samy, co hotel pracowniczy. Określenie hotelu pracowniczego pojawiło się i zaczęło funkcjonować w polskim prawie dość dawno, bo w 1976 roku, poprzez wprowadzenie w życie Zarządzenia Ministra Pracy, Płac i Spraw Socjalnych. Powstało ono na podstawie § 2 ust. 3 pkt 8 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 23 czerwca 1972 r. oraz § 1 uchwały nr 792 Rady Ministrów z dnia 15 grudnia 1956 r. i określiło takie kwestie, jak zasady prowadzenia hoteli pracowniczych, a także ustaliło regulacje dotyczące stosowanych w nich opłat. Hotel pracowniczy uznany został za budynek, którego utrzymaniem zajmuje się konkretny pracodawca, zapewniając w nim miejsce swoim pracownikom. Zarządzenie regulowało więc zasady działania oraz stosowania opłat w takich miejscach, jak np. hotele pielęgniarskie utrzymywane przez szpitale, hotele nauczycielskie utrzymywane przez szkoły, czy hotele pocztowe na utrzymaniu Poczty Polskiej.

Różnica pomiędzy hotelami pracowniczymi a kwaterami pracowniczymi z prawnego punktu widzenia polega na tym, że kwatera pracownicza to miejsce oferujące wynajem pokoi i miejsc noclegowych dla pracowników podlegających wielu różnym pracodawcom, a nie tylko jednemu konkretnemu. Kwatery pracownicze nie są też pojmowane w prawie jako stricte obiekty hotelowe, dlatego nie należy nazywać kwatery hotelem, motelem, czy pensjonatem oraz w taki sposób jej reklamować. Jednakże definicja zawarta w ustawie o hotelarstwie, z dnia 29 sierpnia 1997 roku, określa usługi hotelarskie jako “[…] krótkotrwałe, ogólnie  dostępne  wynajmowanie domów, mieszkań, pokoi, miejsc noclegowych, a także miejsc na ustawienie namiotów lub przyczep samochodowych oraz świadczenie, w obrębie obiektu, usług z tym związanych […]”. Skoro kwatery pracownicze oferują wynajem pokojów na nocleg, co jest usługą hotelarską, obowiązują je także pewne wymagania. Jakie?

Wymagania i pozwolenia niezbędne do prowadzenia kwatery pracowniczej

Ze względu na to, że kwatery pracownicze nie są w ścisłym znaczeniu hotelami, zarówno ich założenie jak i prowadzenie jest nieco prostsze oraz obwarowane mniejszą ilością przepisów i wymaganych pozwoleń. Co więcej, w 2012 roku weszło w życie prawo pozwalające na pominięcie zakładania działalności gospodarczej o ile prowadzenie i działanie danych kwater pracowniczych odbywa się jedynie na małą skalę, jako wynajem prywatny, pozwalający ominąć pewne formalności. To oczywiście utrudnia niektóre procesy zarządzania i obsługi kwater, jak np. wystawianie rachunków, nie istnieje bowiem w takim przypadku możliwość wystawiania faktur VAT.

Wszystkie kwatery pracownicze, nawet te, których działanie określone może zostać, jako działalność prywatna, muszą jednak dostosować się do pewnych wymogów, dotyczących warunków panujących w budynku i jakości świadczonych usług. Załącznik 7. Obwieszczenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 26 października 2017 roku, odnoszący się do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy, dotyczy bowiem wszystkich miejsc świadczących usługi hotelarskie i choć kwatery pracownicze nie są uznawane za hotel, oferują wynajem miejsc noclegowych i kwalifikowane są jako miejsce zamieszkania zbiorowego (budynek, w którym ma miejsce zamieszkanie zbiorowe czasowe, a nie stałe). Kwatera pracownicza to budynek zbiorowego zamieszkania. 

Pełne obwieszczenie i lista wymagań odpowiednich dla danego typu obiektu, dostępne są tutaj. Dodatkowo nawet jeśli obiekt prowadzony jest bez zakładania działalności gospodarczej, należy zgłosić jego działanie do odpowiednich władz w miejscu, gdzie znajduje się obiekt, aby został umieszczony w ewidencji. Przy tej okazji oświadcza się także, że kwatera posiada pozwolenie na prowadzenie działalności. Oznacza to, że spełnia wymagania sanitarne, budowlane i przeciwpożarowe (kategoria pożarowa budynku zamieszkania zbiorowego jest inna niż np. domu jednorodzinnego), a usługodawca zgadza się na przeprowadzanie na terenie obiektu kontroli. Konieczne jest również posiadanie pozwolenia na użytkowanie budynku mieszkalnego. Warto dodać, że jeśli w budynku mieszkalnym zachowana jest ta jego funkcja, jednak jednocześnie nastąpiła jej zmiana na częściowo usługową (przekraczająca 30% całkowitej powierzchni), konieczna jest zmiana użytkowania danego obiektu, to znaczy wymagane jest zgłoszenie. 

Podatki przy kwaterze pracowniczej

Kwestia podatków pobieranych od prowadzenia kwater pracowniczych jest sporna i warto indywidualnie konsultować się w każdym osobnym przypadku z fiskusem lub biurem rachunkowym. Istnieją jednak pewne podstawowe wytyczne co do tego czy, i w jaki sposób miałoby być opodatkowane świadczenie tego typu usług.

Polecamy artykuł: Minister finansów rozstrzygnął, kiedy wynajem mieszkania jest obciążony 23 proc. VAT-em – link

Istnieją cztery typu stosunku podmiotów w sytuacji wynajmu nieruchomości bądź jej części:

W przypadku, jeśli nie została zarejestrowana działalność gospodarcza, mamy do czynienia z osobą prywatną wynajmującą firmie (ryczałt 8 %). Wtedy można wybrać skorzystanie ze zwolnienia przedmiotowego z VAT-u, o ile nie został osiągnięty limit 200 tys. złotych. Inną opcją jest rejestracja, co jest jednoznaczne z założeniem działalności JDG w CEiDG. Stawka VAT w przypadku wynajmu firmie w celach usługowych związanych z zakwaterowaniem wynosi wówczas 8%. Jeśli chodzi o podatek dochodowy, można rozliczać go na zasadach ogólnych od dochodu lub w formie ryczałtu (obecnie 8 %). Kiedy następuje sytuacja, że to firma wynajmuje innej firmie, VAT wciąż będzie wynosił 8%, ponieważ wciąż jest to wynajem w ramach usług powiązanych z zakwaterowaniem i zaspokojeniem potrzeb mieszkaniowych. 

Przydatne link:

Wynajem pokoi jako kwater pracowniczych

 

Regulamin kwatery pracowniczej

Aby jednak rzeczywiście tak było, dokument ten musi być przede wszystkim skonstruowany w przemyślany, jasny i bezpośredni sposób.

Dlaczego regulamin kwatery pracowniczej jest tak ważny?

Regulamin kwatery pracowniczej, to zbiór warunków, zasad i obowiązków, dotyczący zarówno gości wynajmujących pokoje, jak i pracowników oraz właścicieli kwatery. Usługodawca ma obowiązek przedstawić dokument gościom oraz zapewnić im do niego łatwy dostęp.
Dlaczego regulamin jest tak istotną częścią działania kwatery? Przede wszystkim, zabezpiecza usługodawcę na wypadek niewłaściwego zachowania gości. Dodatkowo zapewnia punkt odniesienia zakwaterowanym pracownikom, informując ich nie tylko o zasadach i zakazach panujących na terenie obiektu, ale także o tym, jakie przysługują im prawa. Odpowiednio sformułowany regulamin kwatery pracowniczej daje więc komfort obu stronom, zawierającym umowę.

W jaki sposób powinien być sformułowany regulamin kwatery pracowniczej?

Kluczem do sukcesu będzie tutaj prostota. Nikt nie ma ochoty zaczytywać się w zawile sformułowanych i mocno prawniczo brzmiących ścianach tekstu. Jasne i zwięzłe opisanie zasad jest więc konieczne, aby nie tylko można było w łatwy sposób dojść do porozumienia w przypadku sytuacji spornej, ale także, aby regulamin w ogóle został przeczytany.

Prostota nie oznacza jednak, że regulamin napisany ma być „po łebkach”. Ponieważ jest jedną z podstaw właściwego działania kwatery pracowniczej, jego treść musi zawierać wszystko to, co ma być uregulowane. Warto także zadbać o zapewnienie gościom dostępu do kilku wersji językowych regulaminu.

W jaki sposób informować o regulaminie?

Niestety nawet regulamin sformułowany w najbardziej przystępny i jasny sposób, a także obejmujący wszelkie możliwe sytuacje sporne, nie uchroni nikogo, jeśli nie zostanie dopilnowana kwestia samej zgody na zapisane w nim warunki. W przypadku tego typu zapisów, to znaczy przygotowanych przez jedną ze stron, zasady zaczynają obowiązywać nocujących w kwaterach pracowników, w momencie, gdy decydują się na korzystanie z oferowanych w danym miejscu usług.

Nie jest więc wymagana pisemna zgoda, jednak to na przyjmującej gości obsłudze obiektu, czy jego właścicielach, spoczywa odpowiedzialność za udostępnienie treści regulaminu. Najlepiej zrobić to w momencie samego zakwaterowania. Jego kopie powinny być także dostępne w widocznych miejscach, w częściach wspólnych obiektu, na korytarzach, a także w każdym z pokoi. Dobrze jest także poinformować gości, że w razie wszelkich wątpliwości, odpowiednia osoba będzie gotowa udzielić im odpowiedzi na możliwe pytania. 

Co powinno być zawarte w regulaminie kwatery pracowniczej?

Jeśli chodzi o to, jakie niezbędne informacje muszą znaleźć się w regulaminie kwatery pracowniczej, kierować można się Zarządzeniem Ministra Pracy, Płac i Spraw Socjalnych, które nie dotyczy de facto kwater a hoteli pracowniczych. 

Określa ono następujące punkty:
„Regulamin porządkowy powinien określać uprawnienia i obowiązki mieszkańców hotelu, a w szczególności:

  1. prawo do korzystania z pomieszczeń socjalno-bytowych oraz sanitarnohigienicznych zgodnie z ich przeznaczeniem,
  2. prawo do korzystania z urządzeń i uczestniczenia w imprezach oświatowych, kulturalnych i sportowych według zasad ustalonych przy ich organizowaniu,
  3. obowiązek przestrzegania ustalonych zasad współżycia mieszkańców hotelu pracowniczego oraz zachowania porządku i dyscypliny,
  4. obowiązek przestrzegania przepisów w sprawie bezpieczeństwa, czystości i higieny oraz przepisów przeciwpożarowych,
  5. obowiązek przejawiania koleżeńskiego stosunku do współmieszkańców hotelu pracowniczego,
  6. obowiązek poszanowania mienia hotelu i jego mieszkańców,
  7. zasady odpłatności za pobyt w hotelu pracowniczym oraz terminy i sposób regulowania należności,
  8. sposób zachowania się w razie choroby mieszkańca lub współmieszkańca, pożaru czy kradzieży.”

Wzór podstawowego regulaminu kwatery pracowniczej – pobierz / dokument do rozbudowania pod konkretny adres i specyfikę

Podsumowanie

Biorąc pod uwagę wspomniane zarządzenie, a także współczesne potrzeby i okoliczności, regulamin powinien zawierać informacje dotyczące porządku działania obiektu, zasad dotyczących płatności, momentu zakwaterowania, bądź rezygnacji z pobytu w kwaterze, a także zasady odnoszące się do przebywania osób trzecich oraz zwierząt na terenie kwatery i w pokojach. Określać musi obowiązującą ciszę nocną i zachowania uznawane za uciążliwe dla pozostałych gości. Powinny się w nim znaleźć także zapisy dot. użytkowania pokoi i części wspólnych, to znaczy prawa zakwaterowanych pracowników do korzystania np. z kuchni, czy pralni, ale także obowiązki dotyczące utrzymania pomieszczeń użytkowych i znajdującego się w nich sprzętu w czystości i dobrym stanie.

Wszelkie punkty dotyczące obowiązków gości powinny być również dopełnione informacją na temat tego, jakie konsekwencje pociągnąć może za sobą niestosowanie się do danej zasady. Z kolei przy np. zapisie zabraniającym palenia w pokojach, podać można informację o tym, gdzie na terenie obiektu ewentualni palacze znajdą miejsce na zapalenie papierosa. Pomoże to zapobiegać łamaniom zasad. Dodatkowe, pomocne informacje, które może zawierać regulamin, to te dotyczące dostępnego na terenie kwatery internetu (nazwa i hasło do sieci), kontakt do administracji obiektu, a także do opiekuna kwatery.

Ważne jest umieszczenie w regulaminie zapisów dotyczących kwestii prawnych obejmujących takie sprawy, jak np. zagubione lub uszkodzone mienie zakwaterowanych osób. Informacja ta ma mieć charakter informacyjny i zabezpieczać usługodawcę na wypadek, gdyby goście oczekiwali od niego zadośćuczynienia.

Nocleg dla pracowników. Jak wpływa na rotację personelu?

Znaczącą częścią tego zadania, będzie zakwaterowanie pracowników w miejscu odpowiadającym ich potrzebom, oraz o odpowiednim standardzie.

Co zatrzymuje dobrego pracownika w firmie?

Starsze pokolenia przyzwyczajone były do pracy w jednym zawodzie przez większość, a nawet całe życie, ale coraz częściej zauważyć można wzrost rotacji, zwłaszcza wśród młodych ludzi. Są jednak rzeczy, które dają pracodawcy szansę zatrzymać przy sobie dobrych pracowników, a dzięki temu zaoszczędzić pieniądze i czas w dłuższej perspektywie, poprzez uniknięcie konieczności szukania zastępstwa, szkolenia, czy starań, aby nowi członkowie zespołu integrowali się ze starszymi.

Abraham Maslow wysnuł teorię, że ludzi motywuje pięć rodzajów potrzeb. Zostały one opisane i umieszczone w pewnej hierarchii. Aktualna sytuacja każdej osoby dyktuje, który poziom potrzeb jest dla niej najbardziej krytyczny w danym momencie. Sposób, w jaki pracodawca zaspokaja te potrzeby, zmienia się na każdym poziomie i przyczynia się do zadowolenia pracowników z pracy, co skutkuje mniejszą rotacją i wyższym wskaźnikiem retencji.

Pięć poziomów hierarchii potrzeb Maslowa, od dołu do góry, przedstawia się następująco:

Na podstawie tej piramidy potrzeb, oto kilka przykładów tego, co powinno dziać się w firmie, aby pracownicy chcieli w niej pozostać.

Pracownicy wierzą, że są częścią czegoś wyjątkowego: kultury, zespołu, środowiska

Poczucie bycia częścią zespołu jest niezbędne, ponieważ pokazuje ludziom, że pracują na rzecz wspólnego celu. Pracownicy rozumieją, że są częścią czegoś wyjątkowego i że każdy z nich ma szczególną rolę w osiąganiu celów firmy, nawet jeśli wykonywana przez daną osobę praca na pozór nie wydaje się być niczym wyjątkowym. Poczucie, że pracuje się wspólnie i w konkretnym celu sprawia, że pracownicy nie chcą zawieść całego zespołu, ponieważ wiedzą, że są ważną jego częścią, a ich wkład jest ceniony.

Pracownicy wierzą, że to, co robią naprawdę ma znaczenie

Kiedy ludzie wierzą, że praca, którą wykonują, jest ceniona i ma cel oraz znaczenie dla innych, bardziej prawdopodobne jest, że będą zadowoleni z tego co robią. Pracownicy pozostaną ze swoim pracodawcą na dłużej, jeśli ich osiąganie codziennych celów ma odzwierciedlenie w realnym świecie i w jakiś sposób służy społeczeństwu, czy jest to np. produkcja żywności, logistyczna praca za biurkiem, czy budowanie mieszkań, mostów lub dróg.

Pracownicy doceniają i szanują swoich współpracowników

Ludzie, którzy szanują i doceniają swoich współpracowników, oczywiście lepiej się z nimi dogadują, a poczucie przynależności do zespołu jest ważnym powodem, dla którego ludzie są zmotywowani do kontynuowania pracy w danej firmie. Pewność, że można oprzeć się na swoim zespole i zaufać mu, jest kluczowym elementem zadowolenia z pracy.

Pracownicy mają przełożonego lub mentora, który ich motywuje

Osoby, które pozostają w firmach przez dłuższy czas, to te, które zachęcane są do ciągłego doskonalenia się. Przełożeni powinni służyć radą i pomocą, oferując wskazówki, które pomogą pracownikom osiągnąć założone cele. Dzięki przestrzeni na to, aby wciąż stawać się lepszym w swoim zawodzie i możliwości konsultacji z kimś, kto ma dla pracownika dobre słowo, poradę i dba o jego interesy, ludzie czują się bezpieczniej.

Pracownicy są traktowani sprawiedliwie i z szacunkiem

Ludzie pozostaną w danej firmie na dłużej tylko wtedy, gdy czują, że są traktowani sprawiedliwie. Muszą być doceniani oraz musi to być odzwierciedlone w wysokości ich zarobków, dodatkowych korzyściach, a także zapewnionych im warunkach pracy, czy warunkach do odpowiedniego wypoczynku i regeneracji po pracy. Jeśli pracownicy nie są traktowani sprawiedliwie, będą bardziej skłonni odejść kiedy tylko na horyzoncie pojawi się lepsza oferta.

W życiu zawodowym każdego człowieka musi istnieć odpowiednia równowaga, między pracą, odpoczynkiem i życiem prywatnym. Jest to szczególnie ważne w pracy związanej z wysokim stresem, przemęczeniem psychicznym i fizycznym, lub gdy pracownicy muszą być daleko od domu na długi okres czasu.

Odpowiednie zakwaterowanie, a zmniejszona rotacja pracowników

Jak już zostało powiedziane, szacunek do pracownika i sprawiedliwe go traktowanie, a także zatroszczenie się o jego potrzeby, to podstawa dobrze układających się relacji zawodowych, co z kolei daje większą pewność, że dana osoba będzie chciała kontynuować współpracę z obecnym pracodawcą. Zwłaszcza w pracy na wyjazdach, zapewnienie pracownikom godziwych warunków do relaksu i odpoczynku w kwaterach pracowniczych o odpowiednim standardzie, będzie niezmiernie istotne. Jak zmniejszyć rotację pracowników? Zobacz tutaj

Odpowiednie warunki zakwaterowania zapewnione przez pracodawcę, odpowiadają jednocześnie na potrzeby fizjologiczne i potrzebę bezpieczeństwa, a przy tym dają przestrzeń, w której zaspokojone mogą zostać również potrzeby przynależności, uznania i samorealizacji. Co zatem oznacza, że dana kwatera spełnia odpowiednie standardy?

Odpowiednia jakość kwatery pracowniczej – co jest konieczne?

Aby potrzeby pracowników po ciężkim dniu zostały zaspokojone, oraz zakwaterowanie dawało im poczucie spokoju i komfortu, zwłaszcza jeśli wykonują ciężką fizyczną pracę, a przy tym tęsknią za domem i rodziną, kwatera pracownicza musi spełniać konkretne warunki. Nie może być ona widziana przez pracodawcę w staromodny sposób, niemal jak stary akademik, z piętrowymi łóżkami, średnio działającą kuchenką mikrofalową i ścianami zżółkniętymi od dymu papierosowego. Dzisiejsi pracownicy, także wykonujący prace fizyczne, oczekują i zasługują na miejsce o standardzie, któremu bliżej raczej po prostu do hotelu.

Podstawą będzie wyposażenie samego pokoju, najlepiej jedno, a góra dwuosobowego, z wygodnymi łóżkami, przestrzenią na przechowywanie ubrań i innych osobistych rzeczy, dostępem do Internetu, zasłonami bądź roletami, odpowiednim oświetleniem, przestrzenią do pracy, czy zjedzenia posiłku, osobną lodówką w każdym pokoju (oprócz lodówek w kuchni), a także odpowiednim zamkiem w drzwiach.
Ważne są również wspólne pomieszczenia użytkowe, właściwie zaopatrzona w sprzęty AGD i naczynia kuchnia, a także łazienka, z prysznicami, lustrami, zlewami, utrzymanymi w czystości toaletami, oraz środkami sanitarnymi, jak papier toaletowy, czy mydło. Istotna jest także pralnia z suszarnią, zwłaszcza dla osób, od których praca wymaga codziennie stroju roboczego (pracownicy budowy, ale także np. zakładów produkcji spożywczej). Kwatera pracownicza musi posiadać jasny regulamin, dostępny dla każdego, a plusem będzie także dostępność opiekuna kwatery, który pomoże rozwiązać wszelkie problemy i odpowiedzieć na ewentualne pytania.

Kwatery pracownicze na OLX. Co oferuje rynek ogłoszeń?

Zwłaszcza w przypadkach osób pracujących z innego kraju czy z daleka od rodziny, a nawet poza ojczyzną, miejsca te stają się tymczasowym domem. Jak wyglądają dostępne ogłoszenia online ofert kwater pracowniczych? Jak ma się ich standard do oczekiwań i potrzeb pracowników?

Kwatera pracownicza, a wizerunek firmy

Podstawę działania runku pracy stanowi zadbanie o potrzeby i oczekiwania pracodawcy, a także pracownika. Obecnie coraz rzadziej widuje się nastawienie, według którego to pracownicy powinni starać się na wszelkie sposoby o angaż. Dzisiaj to pracodawca musi wyróżnić się spośród innych, aby osoby o wysokich kwalifikacjach chciały dla niego pracować. Przyciągnięcie i utrzymanie dobrego pracownika jest bardziej opłacalne w długiej perspektywie, zarówno pod względem pieniędzy, czasu, ale także dzięki temu, że budowane jest przez to dobre imię marki, jak i pewnego rodzaju prestiż.

Dlatego tak istotne jest dbanie o wizerunek firmy, w czym dużą rolę odgrywa odpowiednie zakwaterowanie pracowników oraz zapewnienie im jak najkorzystniejszych warunków do odpoczynku i regeneracji po pracy. Nie tylko zwiększa to ich produktywność, ale także motywuje ich i daje poczucie, że pracodawcy zależy na ich dobrym samopoczuciu. Nawet jeśli wykonywana przez nich praca jest trudna i stawia przed nimi zarówno wyzwania fizyczne, jak i psychiczne (stres, tęsknota za domem i rodziną), poczucie bezpieczeństwa i komfortu sprawia, że łatwiej jest na co dzień radzić sobie z wszelkimi trudnościami. Wizerunek, jaki chce wykreować dla siebie każda firma, to wizerunek pracodawcy wyrozumiałego, empatycznego, nastawionego nie tylko na zysk, ale dobro pracowników, ich zadowolenie i rozwój, idące przecież ręka w rękę z rozwojem firmy.

Różny standard kwater pracowniczych – co widzimy w ogłoszeniach?

Standard kwater pracowniczych ogłaszanych online jest mocno zróżnicowany. Znaleźć można przykłady miejsc przypominających bardzo tanie młodzieżowe hostele, czy nawet stereotypowe stare akademiki, jak i miejsca wyglądające bardziej jak hotel podstawowej kategorii. Jak wyglądają ogłaszane na OLX kwatery pracownicze, jak się kwalifikują ze względu na ich standard oraz jakiego rodzaju ofert unikać powinien pracodawca, któremu zależy na budowaniu i utrzymaniu dobrego wizerunku?

Niski standard w ogłoszeniach

Kwatery o niskim standardzie, to wszystkie te, które w jednym pokoju mieszczą kilka łóżek, bardzo często piętrowych, lub przeznaczonych raczej dla dzieci i młodzieży, ze względu na bardzo małe rozmiary i lichą konstrukcję. Kolejnym grzechem jest wyłącznie jedna łazienka z toaletą, brak lodówek i telewizorów w pokojach, oraz mała kuchnia. Miejsca o niskim standardzie, to także te wyglądające bardziej na domek letniskowy, czy wyposażone w meble sprzed kilku dekad, a czasem nawet meble wykonane domowym sposobem, z kilku zbitych ze sobą desek.

Pomieszczenia są ciemne i niezadbane, czasem wyciągnięte prosto z PRLu. Nie uwzględniają potrzeb pracowników, takich jak potrzeba prywatności, miejsce na przechowywanie osobistych rzeczy, czy odpowiedniego standardu łazienka, przed którą nie trzeba czekać rano 30 minut w kolejce z dziesięcioma innymi osobami.

Wszystko to, w połączeniu z ofertami opatrzonymi bardzo lakonicznymi opisami, oraz nieraz kiepskiej jakości zdjęciami powoduje, że tego typu kwatery pracownicze powinny być omijane przez szanujących swoją firmę, a także swoich pracowników przedsiębiorców. To miejsca stworzone jak najniższym kosztem, bez uwzględnienia rzeczywistych potrzeb pracowników i warunków potrzebnych do odpowiedniego wypoczynku. Kwatery tego typu są urzeczywistnieniem stereotypu niskiej jakości hosteli. Przygnębiają i zniechęcają, zwłaszcza biorąc pod uwagę, że niektóre osoby miałyby w nich spędzić kilka tygodni, a nawet miesięcy, z daleka od domu.

Średni standard kwater pracownicznych

Oferty kwater w średnim standardzie powinny być tak naprawdę minimum, poniżej którego nie należy schodzić, a nawet patrzeć na nie jedynie jako rozwiązanie na krótki czas, jeśli w danej sytuacji nie jest możliwe zakwaterowanie pracownika lub pracowników w miejscu o wyższym standardzie. Pokoje w takich miejscach mogą mieścić od 2 do 4 osób, jednak na pewno nie należy przekraczać tej granicy. Meble powinny być relatywnie nowe, pomieszczenia zadbane i czyste. Łazienki i kuchnie w pełni wyposażone, oraz udostępniony wszystkim gościom Internet.

Wysoki standard nadal rzadko spotykany

Kwatery pracownicze o wysokim standardzie to najlepszy wybór, zwłaszcza dla tych, którzy zatrudniają pracowników na długich kontraktach, daleko od domu. Aby kwatera stworzyła warunki odpowiednie dla podróżujących za pracą pracowników, to znaczy sprawiła, że poczują się oni chociaż odrobinę jak u siebie, musi być odpowiednio wykończona i zaopatrzona.

Takie kwatery oferują nie tylko absolutną podstawę, czyli odpowiedniego rozmiaru i nieprzepełnione pokoje, wygodne łóżka, biurka, telewizory, sprawne kuchenki, mikrofalówki, czy odpowiednio wyposażone łazienki i pralnie. Ważne są tutaj także małe akcenty, jak ozdoby na ścianach, kwiaty, chodniki, czy zasłony. Wysokiej jakości kwatery udostępniają też nieraz ogródki, czasem z grillem, miejsca dla palaczy, balkony przynależące do pokoi i wygodne parkingi.

Dzięki dbaniu nie tylko o podstawowe potrzeby gości, ale także o detale, które sprawiają, że dane miejsce staje się po prostu nieco bardziej przytulne, cała atmosfera kwatery staje się bardziej domowa i przyjazna, a wracanie do niej codziennie po pracy jest przyjemniejsze.

Kwatery pracownicze. Z czym się kojarzą i jaki jest ich standard?

Mimo coraz lepszego standardu takich miejsc, wciąż sporo jest jeszcze stereotypów i często negatywnych wyobrażeń o kwaterach pracowniczych. Kwatery pracownicze na ogół kojarzą się z piętrowymi łóżkami lub niedostateczną liczbą łazienek. Powiedzmy to sobie szczerze, mało kto chciałby w kwaterze pracowniczej spędzić noc. A co dopiero mieszkać trzy miesiące lub rok? No nie!

Kwatery pracownicze – lokalizacja

Komfort pracowników jest bardzo ważny, i to niby wie każdy pracodawca. Dlatego warto zadbać nie tylko o dobre warunki pracy, ale także o wygodne miejsce do mieszkania. Rynek kwater pracowniczych ewoluuje. W Polsce jest obecnie wielu pracowników zagranicznych – głównie z Europy Wschodniej. Podczas swojej pierwszej lub krótkoterminowej pracy, rzadko kiedy wynajmują oni własne mieszkania, zwłaszcza w tak drogich miastach klasy A jak Warszawa, Wrocław czy Kraków. Potrzebne są więc kwatery pracownicze w pobliżu zakładu pracy, które pracodawca może wynająć dla przyjezdnych pracowników. My skupiamy się na działalności w województwie mazowieckiem. Wiemy, że takie miasta jak Pruszków, Mińsk Mazowiecki, Mława czy Piaseczno to lokalizacje, które bardzo potrzebują kwater pracowniczych.

Zakłady produkcyjne często są zlokalizowane na obrzeżach dużych miast powiatowych. Taki dom dla pracowników na przedmieściach, to lepszy dojazd do pracy bez konieczności przedzierania się codziennie przez korki. Warto pamiętać, że w kwaterach pracowniczych często mieszkają nie tylko pracownicy fizyczni z Europy Wschodniej, ale i kierownicy zmian ekip budowlanych, majstrzy, operatorzy koparek.

Kwatery pracownicze – kto jest ich odbiorcą?

Oprócz pracowników z zagranicy, z kwater pracowniczych korzystają również kierownicy budowy czy szefowie firm podwykonawczych, którym nie zawsze opłaca się codziennie dojeżdżać do własnego domu. Miejsca noclegowe, które zaoferuje pracodawca swoim pracownikom często mają ukryty wpływ na jego wizerunek i to, czy znajdzie kolejnych pracowników do pracy.

Odpowiedni standard kwater pracowniczych wpływa pośrednio na wizerunek Polski jako kraju, do którego warto lub nie przyjechać do pracy. Dostęp do social mediów sprawia, że mieszkańcy kwater pracowniczych bardzo łatwo oceniają ich standard w różnego rodzaju grupach czy wizytówkach Google Maps. Kiepskie warunki mieszkaniowe zmuszają pracowników do poszukiwania zatrudnienia w innym mieście lub kraju, gdzie standard mieszkania będzie lepszy.

Z czym kojarzą się kwatery pracownicze w Polsce?

Wiele osób myśląc o kwaterach pracowniczych kieruje się stereotypami, mając na myśli konkretne wyobrażenia o takich kwaterach, które coraz częściej nie są zgodne z prawdą. Stereotypy co do warunków mieszkaniowych w kwaterach pracowniczych powodują sporą rotację pracowników, demotywację i złe postrzeganie Polski jako kraju do pracy dla pracowników fizycznych, produkcyjnych i usługowych.

Ciasne pokoje i brak prywatności

Kwatery pracownicze zazwyczaj kojarzą się z 4-6 lub nawet 8-osobowymi pokojami o małym metrażu. Mieszkańcy muszą liczyć się z brakiem prywatności i dzieleniem pokoju z innymi osobami. Często w pokojach jest też mało miejsca do przechowywania swoich rzeczy. Łóżka zazwyczaj są piętrowe, a szafy wspólne. Pokoje posiadają małą ilość gniazdek, gdzie można podłączyć do ładowania telefon czy komputer. WIFI w ogóle brakuje lub działa bardzo słabo. Pokoje pracownicze to także brak dobrych zasłon lub rolet w oknach chroniących od słońca, oraz brak moskitier, chroniących przed owadami.

Powstaje pytanie: Jak mieszkaniec takiej kwatery pracowniczej ma się efektywnie regenerować lub po prostu mieć dobry sen?

Kwatery pracownicze – kiepski stan techniczny budynku

Kwatery pracownicze są zazwyczaj tworzone w wiekowych budynkach, które lata świetności mają już za sobą. Elewacja budynku, a także działka jest często zaniedbana, a cały budynek w kiepskim stanie technicznym. Z budynku często np. odpada tynk czy pękają ściany, a pomieszczenia wewnątrz wymagają malowania czy wymiany podłogi. W takich budynkach zdarzają się awarie techniczne, a serwisu technicznego zazwyczaj nie ma lub trzeba na niego czekać nawet 3-4 dni. Właściciel nie jest zainteresowany komfortem mieszkańców, płatność otrzymuje zazwyczaj od agencji pracy lub dużego zakładu.

Niewystarczająca liczba łazienek

Dużym minusem jest też niewystarczająca liczba łazienek. W niektórych kwaterach zdarza się, że jedna toaleta na korytarzu przysługuje nawet 20 osobom, a dbałość o higienę łazienek pozostawia sporo do życzenia. Niektóre kwatery oferują np. wspólne prysznice, podobne do tych na basenach. Kwatery pracownicze zazwyczaj nie posiadają pomieszczenia na pralnię, a także odpowiedniego miejsca do suszenia prania. Pracownicy suszą swoją odzież np. na sznurkach wywieszonych przy oknach czy na tarasach. Latem cały budynek jest poobwieszany praniem, a w zimie z kolei w ogóle brak jest miejsca na suszenie prania. Nie w każdym pokoju jest bowiem miejsce na suszarkę na pranie. Zastanawialiście się kiedyś, kto dba o czystość w takich kwaterach pracowniczych, albo kiedy są sprzątane?

Słabo wyposażona kuchnia

Kwatery pracownicze powinny mieć odpowiednie miejsce do sprawnego przygotowywania posiłków. Tak, by 5 czy 8 osób jednocześnie mogło zjeść śniadanie. Niestety w wielu miejscach jest to niewielka kuchnia i do tego kiepsko wyposażona. Na forach internetowych można poczytać, że mieszkańcy kwater pracowniczych mają wiele problemów z współdzieleniem lodówki i często znika im jedzenie. Inne sprzęty kuchenne także są wątpliwej jakości, a garnki czy sztućce niekompletne. Brak też przydatnych zwłaszcza przy dużej liczbie osób sprzętów, takich jak zmywarka, piekarnik czy mikrofalówka. W tych kuchniach nie ma też wystarczająco dużo miejsca do siedzenia, aby komfortowo zjeść posiłek w kilku turach. Niektórzy pracodawcy rozwiązują ten problem w taki sposób, że zamawiają catering pracowniczy do firmy i kwatery służą tylko jako miejsce do spania. Jednak nie zawsze pracodawca ma taką możliwości lub chce tak inwestować w swoich sezonowych pracowników.

Brak części wspólnej do wypoczynku

Kwatery pracownicze to zazwyczaj tylko pokoje, łazienki i kuchnia. Brakuje natomiast części wspólnej, gdzie mieszkańcy mogą odpocząć na świeżym powietrzu. Dlaczego? Bo to wg wielu zachęta do głośnych rozmów i stereotypowego myślenia: będą pili alkohol. Wiele kwater nawet jeśli znajduje się w domu wolnostojącym nie posiada żadnej przestrzeni na zewnątrz, jak np. taras czy ogród. Jeśli już są, to części te służą jako parking lub suszarnia na pranie. Wspólna przestrzeń zewnętrzna potrzebna jest pracownikom również do tego, by móc spokojnie porozmawiać przez telefon z rodziną. W pokojach wieloosobowych ciężko jest rozmawiać i nie przeszkadzać komuś kto np. zszedł z nocnej zmiany. Konflikty gotowe!

Brak parkingu i niedostateczne zabezpieczenie wejścia do budynku

Sporym problemem, jeśli chodzi o kwatery pracownicze jest też brak parkingu na busa pracowniczego czy prywatne samochody pracowników. Dostęp do furtki i drzwi do kwatery odbywa się zazwyczaj przez zwykły zamek z kluczami. Poza tym często może się zdarzyć, że któryś z mieszkańców zgubi klucze, które następnie mogą trafić w niepowołane ręce. W wyniku czego na teren budynku łatwo może się dostać obca osoba. Przyszłością będą elektroniczne zamki na kod, który można zmienić zdalnie za pomocą połączenia z Internetem. My tą przyszłość realizujemy w naszych kwaterach pracowniczych. 

Coraz wyższy standard kwater pracowniczych

Na szczęście opisane wyżej standardy zaczęły się zmieniać, bo poza pensją i gwarancją pracy okazuje się, że takie mieszkanie w kwaterze pracowniczej wpływa na niższą rotację personelu. Również w tym segmencie pracownicy chcą coraz lepszych warunków i bywają firmy, które już teraz nie zgadzają się na piętrowe łóżka. W umowach zastrzegają ilość osób na odpowiedniej powierzchni pokoju. W efekcie kwatery pracownicze przeżywają renesans i coraz więcej takich miejsc ma standard potocznie nazywany „wygląd jak z IKEI”.

Zamknięte grupy na Facebooku pełne są dyskusji o warunkach mieszkaniowych w danym zakładzie lub u konkretnego pracodawcy. Rynek kwater pracowniczych ewoluuje w stronę standardów wyposażenia jak w hostelu czy pensjonacie. Jeżeli właściwie zadbamy o komfort pracowników, którzy wykonują ciężką pracę fizyczną w zakładach produkcyjnych, to łatwiej będzie nam utrzymać pracownika. Zmniejszy się także ryzyko częstych lub wydłużonych przerw czy opóźnień w zamówieniach dla naszych klientów.