Łódź to bez wątpienia jedno z kluczowych dla polskiej gospodarki miast – z rozległymi terenami przemysłowymi. Fabryki, magazyny czy przetwórnie najczęściej potrzebują pracowników fizycznych, którzy bywają ściągani z innych obszarów kraju lub nawet z zagranicy (np. z Ukrainy czy Białorusi). Najczęściej takie zatrudnienie wiąże się z jednoczesnym zapewnieniem im zakwaterowania.
Jeśli szukasz kwater pracowniczych w Łodzi, zwróć uwagę przede wszystkim na okolicę, w której znajduje się budynek. Co to oznacza w praktyce?
Zadbaj o to, aby dojazd z kwatery do zakładu pracy był stosunkowo szybki i komfortowy nawet w godzinach szczytu, gdy miasto jest zakorkowane – dzięki czemu zminimalizujesz przede wszystkim koszty benzyny. Jednocześnie zadbasz o to, by skrócić pracownikom czas spędzany w środku transportu (będą mieli go więcej na odpoczynek). Najlepiej, aby budynek znajdował się maksymalnie kilkanaście kilometrów od miejsca pracy.
Sklepy, apteki, punkty usługowe, restauracje… Warto zadbać o to, aby pracownicy mieli dostęp do tego typu infrastruktury i mogli spokojnie zaspokajać podstawowe potrzeby. Dobrze, aby okolica była również dogodnie położona, a jej zasięg objęty komunikacją miejską. Dzięki temu znacznie zwiększysz atrakcyjność oferty i unikniesz nadmiernej rotacji.
Najbliższa okolica – czyli teren wokół budynku – to jeden z kluczowych czynników, na które warto zwrócić uwagę podczas wyboru. Czym wyróżniają się kwatery pracownicze Mriya w Łodzi? Jako wynajmujący masz dostęp do:
Na szczęście czasy, gdy kwatera pracownicza kojarzyła się obskurnym i niewielkim pomieszczeniem, już dawno minęły. Teraz masz do dyspozycji noclegi o podwyższonym standardzie, w których pracownicy mogą w spokoju regenerować siły oraz korzystać z pomieszczeń socjalnych.
O czym pamiętać w trakcie szukania kwatery pracowniczej w Łodzi? Zadbaj o kilka kluczowych kwestii.
Jaki jest najbezpieczniejszy i najkorzystniejszy finansowo model współpracy? Według wielu firm oraz agencji najlepiej sprawdza się wyłączność kwatery. Właśnie tak działa Mriya – w jednym budynku mieszkają pracownicy jednej firmy.
Dzięki temu nie tylko zapewniasz większe poczucie bezpieczeństwo i komfortu pracownikom oraz poprawiasz atmosferę w zespole. Zadbasz również np. o pozostawiony sprzęt. Jednocześnie taki model współpracy otwiera drogę do negocjacji warunków w kolejnych miesiącach czy latach.
Noclegi pracownicze Mriya w Łodzi są przygotowane w taki sposób, aby każdy pracownik czuł się jak w domu. To czyste, wygodne i ergonomiczne przestrzenie, gdzie można przyjemnie żyć na co dzień i odpoczywać po pracy.
W budynku mieszkalnym znajdują się dwu- i trzyosobowe pokoje. Każdy jest wyposażony w wygodne łóżka (nie ma łóżek piętrowych), podstawowe meble (w tym szafki do przechowywania) oraz lodówkę, a także szybki internet. Pracownicy uzyskują również dostęp do:
Dodatkowo furtka i główne drzwi są otwierane zamkiem elektronicznym na kod, dzięki czemu do środka dostaną się tylko upoważnione osoby.
Kwatery pracownicze wymagają stałej opieki – np. w zakresie drobnych napraw, sprzątania czy wymiany pościeli. W Mriya mamy wieloletnie doświadczenie hotelarskie, a pokoje dla pracowników traktujemy dokładnie tak, jak pokoje hotelowe.
Dzięki temu każda lokalizacja ma wsparcie technika i koordynatora. Specjaliści na bieżąco reagują na problemy mieszkańców i dbają o konserwację. To zwalnia Cię z wielu obowiązków i oszczędza czas – zajmujesz się jedynie opłaceniem faktury, reszta to nasz obowiązek.
Zapewnienie pracownikom noclegów o wysokim standardzie to najlepszy sposób, na to, aby poprawić ich morale. Dzięki temu pracują wydajniej i mniej rotują, co wiąże się ze sporymi oszczędnościami.
Postaw na kwatery pracownicze Mriya w Łodzi i ulokuj swoich pracowników w wygodnym budynku mieszkalnym – a jednocześnie oszczędź czas na ich obsłudze!
Według raportu Hays „Rynek pracy 2023” 87% firm planuje w tym roku rekrutować nowych pracowników [1]. Dodatkowo bezrobocie utrzymuje się na stałym, niskim poziomie. Z drugiej strony w takich branżach jak budownictwo jest widoczne realne spowolnienie, które przekłada się na mniejsze zapotrzebowanie kadrowe. Sprawdź, jak wobec najnowszych danych wygląda rynek kwater pracowniczych, a także jakie są najważniejsze trendy i problemy w 2023 r.
Kondycja rynku pracy – szczególnie takich sektorów jak budownictwo, logistyka, produkcja – ma niebagatelny wpływ na rynek kwater pracowniczych. W takich mieszkaniach najczęściej żyją pracownicy fizyczni, przede wszystkim relokowani z zagranicy lub dalszych części kraju. Jak wygląda sytuacja na początku 2023 r. i czego można się spodziewać?
Informacje na temat bezrobocia w Polsce wciąż prezentują się optymistycznie. Według najnowszych danych GUS w styczniu 2023 r. stopa bezrobocia wyniosła 5,5% [2]. Dane Eurostatu dla grudnia 2022 r. wskazują z kolei na bezrobocie rzędu 2,9% (przy średniej dla UE 6,1%) [4].
Jak komentuje Mariusz Zielonka, ekspert ekonomiczny Konfederacji Lewiatan:
„Stopa bezrobocia w styczniu była wyższa o 0,3 pkt proc. niż w końcówce minionego roku. Mimo wzrostu bezrobocie tylko raz w styczniu było na tak niskim poziomie. Miało to miejsce w styczniu 2020 r. Wzrost nic specjalnego nie zmienia, sytuacja na rynku pracy jest nadal bardzo dobra” [3].
Kwatery pracownicze są wynajmowane zwykle dla grup pracujących na budowie, magazynie czy w fabryce, a nierzadko również branży TSL. Jak wygląda zapotrzebowanie na pracowników w tych sektorach?
Według raportu Hays produkcja znajduje się na 3. miejscu wśród tych specjalizacji, wobec których pracodawcy mają zamiar prowadzić rekrutację. Logistyka zajmuje 6. miejsce [1].
Nieco inaczej sprawa może wyglądać w budownictwie. W tej branży obserwuje się spowolnienie – znacznie mniej budują zarówno deweloperzy, jak i inwestorzy indywidualni. Przykładowo według danych GUS w 2022 r. rozpoczęto budowę o 27,8% mieszkań mniej [5].
Warto przyjrzeć się też innym danym. Zgodnie z informacjami z raportu PARP (źródło Grant Thornton) w grudniu 2022 r. zanotowano spadek liczby ogłoszeń o pracę dla pracowników fizycznych (-33% rok do roku). Brano pod uwagę m.in. takie platformy jak OLX [6]. Wcześniej wiele firm zmagało się jednak z dużymi brakami kadrowymi.
Według ekspertów takie spadki zainteresowania nie powinny drastycznie przełożyć się na wzrost bezrobocia. Wskazują jednak, jak wygląda sytuacja od strony pracodawców.
W wymienionych wyżej branżach i sektorach często zatrudnia się cudzoziemców, szczególnie z Ukrainy, Białorusi i Gruzji. Wielu z nich decyduje się na zatrudnienie z zakwaterowaniem – najczęściej właśnie w kwaterze pracowniczej. W przeciwieństwie do Polaków często nie mają innej opcji i wybierają pracodawcę z najkorzystniejszymi warunkami mieszkaniowymi.
Liczba pracowników z zagranicy stale rośnie. Według danych ZUS na koniec stycznia 2023 r. do ubezpieczenia było zgłoszonych 1,057 mln cudzoziemców [7].
Chociaż nie prognozuje się dużych wzrostów bezrobocia, takie branże jak budownictwo mogą mierzyć się z większymi problemami (a więc i zwolnieniami). Co czeka rynek kwater pracowniczych w 2023 r.?
Przy możliwie mniejszym zainteresowaniu wynajmem noclegów dla pracowników szczególnie istotny jest standard kwater. Dodatkowo w 2023 r. jeszcze większe znaczenie będzie mieć możliwość wynajmu całego budynku dla jednej firmy – co ma wpływ na komfort i bezpieczeństwo.
Dobrze wyposażona, czysta i atrakcyjna kwatera pracownicza jest ogromnym benefitem dla pracownika. Wciąż wielu z nich kojarzy taki nocleg z obskurnym i brudnym pomieszczeniem, w którym śpi się nawet w kilkanaście osób.
Wybór kwater o wysokim standardzie znacznie zwiększa więc atrakcyjność pracodawcy na rynku. Dzięki temu nie tylko obniża rotację (a więc także koszty wdrożeń), ale również poprawia morale pracowników, którzy pracują efektywniej.
Wpływ spowolnienia gospodarczego w 2023 r. może być widoczny również na rynku kwater pracowniczych. Zapewnienie wysokiego standardu i bezpieczeństwa oraz zadbanie o wyłączność noclegu (dla jednej firmy czy agencji) wydają się kluczem do tego, by się wyróżnić.
biografia i źródło:
[1] https://www.hays.pl/raport-placowy/o-raporcie
[3] https://lewiatan.org/bezrobocie-wzroslo-ale-rynek-pracy-ma-sie-dobrze-mp3/
[4] https://www.gov.pl/web/rodzina/bezrobocie-w-polsce-spada–podaje-eurostat
[6] https://www.parp.gov.pl/storage/publications/pdf/Raport_rynek_pracy_stycze_2023.pdf
[7] https://twitter.com/zus_pl/status/1630109215552356352?cxt=HHwWgIC2obzsp58tAAAA
Większość kwater pracowniczych w województwie mazowieckim znajduje się w okolicy Warszawy. Tymczasem mniejsze miasta, takie jak Mińsk Mazowiecki czy Skierniewice coraz prężniej się rozwijają. Mińsk Mazowiecki liczy ponad 40 tysięcy mieszkańców. Powstają kolejne zakłady pracy i duże fabryki, które potrzebują pracowników fizycznych i produkcyjnych, ekip budowlanych czy specjalistów. Widzimy to również w obrębie miasta Łódź.
Dojazd z kwater w Warszawie bywa uciążliwy – w końcu to ponad 20 km w jedną stronę (a nawet więcej, wszystko zależy od dokładnej lokalizacji). Dodatkowo trzeba liczyć się z korkami na drodze. To niewygodna opcja dla pracowników, którzy spędzają w busie nawet kilka godzin.
Dla Twojej firmy to również ogromne koszty – nie tylko paliwa, ale też zakwaterowania, które w Warszawie jest po prostu droższe.
Kwatery w Mińsku Mazowieckim zorganizowaliśmy właśnie po to, żeby umożliwić firmom z mniejszych miejscowości zakwaterowanie pracowników jak najbliżej zakładu pracy. Wiemy, że największe zainteresowanie jest w trakcie sezonu letniego poczas zbiorów rolniczych i sadowniczych. Odpowiadamy na tą potrzebę. Widzimy również zainteresowanie dużych agencji pracy z Mińska Mazowieckiego, które szukają alternatyw dla podstawowych warunków mieszkaniowych w już istniejących kwaterach.
Dodatkowo Mińsk Mazowiecki jest bardzo dobrze skomunikowany z gminami ościennymi, dlatego to doskonała lokalizacja także dla pracodawców z okolicznych miejscowości, którzy do Mińska wciąż mają dużo bliżej niż np. do Warszawy.
Jeśli decydujesz się na pokoje pracownicze w Mińsku Mazowieckim – wybierz taki budynek na wynajem, który jest komfortowy nie tylko w środku, ale również na zewnątrz.
Jak wygląda okolica kwatery Mriya? To czysta i zadbana przestrzeń działki, która obejmuje:
Mriya oferuje noclegi pracownicze w Mińsku Mazowieckim na zasadzie wyłączności jednej lokalizacji dla jednej firmy. Na czym dokładnie polega takie rozwiązanie? Cały budynek pozostaje do dyspozycji konkretnego zakładu czy agencji pracy. Zwykle jest to współpraca długoterminowa, która opiera się na zaufaniu.
To najlepszy sposób, żeby zadbać o poczucie bezpieczeństwa pracowników (którzy czują się bardziej komfortowo, mieszkając ze znanymi sobie osobami), a także odpowiednie zabezpieczenie narzędzi, sprzętów czy dokumentacji firmowej. Dzięki takiej długoterminowej opcji łatwiej również w przyszłości negocjować warunki umowy.
Zależy Ci na tym, by kwatery pracownicze były niemal bezobsługowe – żeby zająć się dalszym rozwojem biznesu, zamiast szukać „złotej rączki” czy zastanawiać się nad ulepszeniem pokojów? Mriya zapewnia właśnie taki model współpracy.
Jeśli zdecydujesz się na wynajem kwater dla pracowników w Mińsku Mazowieckim, uzyskasz dostęp do technika i koordynatora obiektu. To Mriya całościowo zarządza nieruchomością i zajmuje się tym, by zawsze była w idealnym stanie. Specjalista na bieżąco reaguje np. na zgłoszenia pracowników. Dodatkowo w sytuacji awaryjnej możemy zdalnie odciąć dostęp do budynku.
Kwatera pracownicza jest dla pracownika drugim domem – i w Mriya doskonale to rozumiemy. Każdy budynek jest więc zaadaptowany w taki sposób, by zapewnić mieszkańcom wygodę, bezpieczeństwo i niezbędne udogodnienia. Pomieszczenia są czyste, wyremontowane i odpowiednio wyposażone. Wysoki standard znacznie obniża rotację pracowników, a więc jednocześnie obniża też Twoje koszty.
Pracownicy mogą liczyć m.in. na:
Już wiesz, na co zwrócić uwagę w trakcie poszukiwań noclegów pracowniczych w Mińsku Mazowieckim. Pamiętaj, że jakość noclegu ma ogromny wpływ na jakość pracy. Zadbaj o to, by Twoi pracownicy byli zadowoleni i wypoczęci – a dzięki temu również bardziej wydajni.
Kwatery pracownicze Mińsk Mazowiecki – to pomysł na dobry nocleg dla Twoich pracowników.
Zakwaterowanie pracowników a odliczenie VAT – sprawdziłem, co na ten temat mówią polskie przepisy w grudniu 2022 roku. Poznasz dzięki temu najważniejsze zasady i dowiedz się, jak Krajowa Informacja Skarbowa interpretuje podobne przypadki. Spisałem to wszystko bo sami mieliśmy z tym zagwozdkę przy planowaniu kwater pracowniczych ale i w działalności hotelowej też ten wątek się przewijał. Coraz więcej firm posiada własne mieszkania lub pokoje socjalne, które wynajmuje swoim pracownikom. W tym artykule podsumowanie tych wątków i linki do ważnych dokumentów związanych z odliczaniem VATu przy działalności najmu nieruchomości różnym podmiotom.
Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, przysługuje Ci prawo do obniżenia należnego podatku od towarów i usług o kwotę podatku naliczonego. Niezbędne jest jednak spełnienie konkretnych warunków. Pamiętaj ponadto, że nie zawsze można odliczyć VAT. Szczegółowo mówi o tym przede wszystkim Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
Art. 88. 1. tego dokumentu precyzuje:
„Obniżenia kwoty lub zwrotu różnicy podatku należnego nie stosuje się do nabywanych przez podatnika: […] 4) usług noclegowych i gastronomicznych”.
Od tej zasady jest jednak wyjątek, opisany w punkcie 4 c. VAT można odliczyć od:
„usług noclegowych nabywanych w celu ich odprzedaży, opodatkowanych u tego podatnika na podstawie art. 8 ust. 2a”.
Na czym ta zasada polega w praktyce? Mowa o refakturowaniu usług. Przykładem może być zawarcie umowy, która obejmuje znalezienie noclegów przez firmę A pracownikom firmy B, a później sprzedaż tych noclegów firmie B (czyli firma A sprzedaje noclegi, z których korzystają pracownicy firmy B). Firma A może wtedy odliczyć VAT.
Co do zasady nie ma możliwości odliczenia podatku VAT za usługi noclegowe. Czy dotyczy to również zakwaterowania pracowników – wynajęcia im kwater czy pokoi w pobliżu miejsca pracy? Okazuje się, że analizy są w tej kwestii niejednoznaczne.
Przykładem może być interpretacja indywidualna – wydana na podstawie wniosku firmy budowlanej, która oferuje swoim pracownikom nieodpłatne zakwaterowanie. Firma poprosiła o wydanie takiej interpretacji, jednocześnie podając swoje stanowisko – według spółki VAT w tym przypadku powinien zostać odliczony. Co odpowiedział Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej?
Przesłał Pismo z dnia 1 lutego 2022 r. 0112-KDIL1 1.4012.758.2021.2.WK Odliczanie VAT z faktur za zakwaterowanie pracowników. Można przeczytać w nim m.in.:
„[…] w takim przypadku prawo do odliczenia podatku naliczonego od przedmiotowych wydatków nie będzie przysługiwało Państwu w ogóle, ponieważ wydatki te nie będą wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych podatkiem od towarów i usług. Podsumowując, Spółka nie ma prawa do odliczenia podatku naliczonego z faktur za zakwaterowanie pracowników”.
W innym przypadku o interpretację indywidualną zwróciła się firma produkująca artykuły metalowe. Również i tam chodziło o odliczenie VAT za zakwaterowanie pracowników (nieodpłatne). Chociaż fiskus odmówił możliwości odliczenia, firma odwołała się do Naczelnego Sądu Administracyjnego. NSA przyznało rację spółce produkującej artykuły metalowe.
Jak zatem widać – ta kwestia nie jest do końca uregulowana i za każdym razem interpretacja może być inna. Co zatem zrobić, by zyskać pewność dotyczącą swojego konkretnego przypadku?
Jeśli chcesz zapewnić swoim pracownikom bezpłatne noclegi i zastanawiasz się nad odliczeniem VAT, warto wystąpić z wnioskiem o podatkową interpretację indywidualną. Dzięki temu zyskasz pewność dotyczącą swojej konkretnej sytuacji – w takim wniosku podajesz wszystkie informacje na temat danej sprawy.
Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) wyda interpretację, a Tobie łatwiej będzie odnieść się do możliwości odliczenia VAT. Taki wniosek możesz złożyć przez internet, listownie lub osobiście. Pierwsza opcja jest najszybsza i najwygodniejsza – wystarczy zalogować się na stronę rządową, wypełnić formularz i dołączyć potwierdzenie zapłaty (40 zł). Stan opłat z grudnia 2022 roku.
Interpretacja zostanie wydana do 3 miesięcy od złożenia wniosku (aktualnie termin ten jest wydłużony do 6 miesięcy). Po otrzymaniu pisma możesz również złożyć zażalenie do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.
Nawet jeśli w Twoim przypadku odliczenie VAT za zakwaterowanie pracowników będzie niemożliwe, zapewnienie komfortowych noclegów pracownikom to doskonała inwestycja. Sprawdzi się szczególnie w sytuacji, gdy zależy Ci na sprowadzeniu do pracy konkretnych osób (np. z Ukrainy). Dlaczego to świetna opcja dla Twojego biznesu?
Kiedy pracownik musi daleko dojeżdżać do pracy, jest zmęczony i mało efektywny. Nie tylko krócej śpi, lecz także ma również znacznie mniej czasu na relaks czy odpoczynek. Podobnie sytuacja wygląda w momencie, gdy pokoje są słabej jakości, brudne i nieestetyczne – a przecież tak kojarzy się wiele hosteli pracowniczych. Zobacz artykuł na ten temat – tutaj.
Wygodne, czyste oraz nowoczesne kwatery pracownicze to jeden z lepszych sposobów, by zadbać o morale pracowników. Komfort podczas snu i odpoczynku pozwala im zregenerować siły, dzięki czemu ich praca staje się wydajniejsza. Sami to widzimy przy obsłudze firm, które z nami współpracują.
Noclegi o słabym standardzie (lub konieczność dalekiego dojazdu do pracy) często powodują, że pracownik chce po prostu zmienić pracę – na taką, która zapewni mu znacznie większy komfort. Dotyczy to szczególnie stanowisk niewymagających konkretnych kwalifikacji czy uprawnień.
Zadowolony i wypoczęty pracownik będzie zatem bardziej lojalny względem Twojej firmy. A to oznacza, że znacznie zmniejszysz koszty rekrutacji czy wdrożenia nowych osób. Zbudujesz ponadto godny zaufania zespół doświadczonych specjalistów, którzy doskonale znają Twoje wymagania i będą się do nich stosować.
Wspólne mieszkanie sprzyja kłótniom i konfliktom – na szczęście dzięki wygodzie i poczuciu bezpieczeństwa można znacznie zminimalizować napiętą atmosferę. Co jest ważne, by pracownicy dobrze czuli się w kwaterze pracowniczej, a potrzeba poczucia bezpieczeństwa była zaspokojona?
Oprócz jasnych zasad i doskonale rozpisanych regulaminów kluczowy jest komfort noclegu. Wygodne łóżka, lodówki, dostęp do takich udogodnień jak parking, dobrze wyposażona kuchnia, czysta toaleta czy pralnia i suszarnia to obecnie podstawa. Zobacz nasz standard.
Zapewnij pracownikom również zamykane pokoje i główne drzwi – najlepiej na kod, by nikt niepowołany nie miał dostępu do budynku. Na co jeszcze zwrócić uwagę? Najlepszym rozwiązaniem jest wybranie kwatery na wyłączność, by w budynku znajdowali się jedynie pracownicy Twojej firmy lub agencji pracy.
Chociaż standardowo od usług noclegowych nie odlicza się podatku VAT, warto wystąpić do KIS o indywidualną interpretację podatkową. Dzięki temu zyskasz pewność, w jaki sposób traktować Twój przypadek. Pamiętaj również, że komfortowe noclegi pracownicze to świetna inwestycja – dzięki nim poprawisz wydajność pracy i sporo zaoszczędzisz!
Przydatne linki:
Wydatki związane z podróżami służbowymi przedsiębiorcy i pracownika
NSA: firma może odliczyć VAT za mieszkania wynajmowanie dla swoich pracowników
Szukasz firmy, która zadba o nocleg dla Twoich pracowników? Zapraszamy do współpracy.
Przeczytaj artykuł i dowiedz się, jak wynająć noclegi dla pracowników z Ukrainy, by zapewnić im wygodne warunki mieszkalne. Zadbaj o zadowolenie i bezpieczeństwo personelu, a dzięki temu poprawisz wydajność, zmniejszysz rotację oraz oszczędzisz na wdrażaniu nowych osób!
Jeszcze przed wybuchem wojny obywatele Ukrainy chętnie przyjeżdżali do Polski, by pracować – przede wszystkim w takich miejscach jak magazyny, fabryki czy szklarnie. Obecnie coraz więcej firm zatrudnia Ukraińców nie tylko do sezonowych prac. Wielu z nich potrzebuje noclegów w pobliżu zakładu pracy, czyli kwater pracowniczych ale o dobrym standardzie.
Po dopełnieniu wszystkich formalności – głównie legalizacji pracy i pobytu oraz weryfikacji niezbędnych dokumentów – przychodzi czas na zapewnienie zakwaterowania. Wynajem mieszkania dla pracowników z Ukrainy w przypadku kwater pracowniczych wygląda właściwie tak samo jak w przypadku Polaków czy przedstawicieli innych nacji. W końcu każdy chce mieszkać w czystym, bezpiecznym i komfortowym miejscu. Pokoje powinny znajdować się możliwie blisko zakładu, jednak oprócz lokalizacji warto zwrócić uwagę także na kilka innych czynników.
Masz do dyspozycji legalnie zatrudnionych Ukraińców i szukasz dla nich zakwaterowania? Sprawdź, od czego zacząć wybór najlepszego noclegu dla pracowników z Ukrainy i jak krok po kroku ich zakwaterować.
Żeby zapewnić codzienny komfort dojazdu, wybierz takie mieszkania dla pracowników z Ukrainy, które są usytuowane możliwie blisko zakładu pracy. Zwróć też uwagę, czy obok kwatery znajduje się parking na wyłączność – aby pracownicy, koordynatorzy czy kierowcy mogli spokojnie i bezpłatnie pozostawić samochód. Co jeszcze jest istotne? Duży komfort zapewnia możliwość odpoczynku wśród zieleni, najlepiej w ogrodzie przylegającym do nieruchomości.
Jeśli szukasz zakwaterowania dla pracowników z Ukrainy w województwie mazowieckim, postaw na Mriya. To dobrze skomunikowane kwatery o podwyższonym standardzie – do tego w urokliwych lokalizacjach.
Jeszcze zanim sprowadzisz do budynku pracowników, ustal z wynajmującym zasady i podpisz szczegółową umowę. Dzięki temu wszystkie możliwe reguły współpracy (np. dokładne wyposażenie, udogodnienia, sposób rozliczeń czy liczba mieszkańców) będą precyzyjnie określone. To znacznie zminimalizuje czas poświęcany przez Ciebie na obsługę konkretnej nieruchomości.
Zadbaj też o to, by wybrać kwaterę na wyłączność. Co to takiego? To coraz popularniejsze rozwiązanie – cały budynek jest wtedy zamieszkiwany przez pracowników z jednej firmy lub agencji. To znacznie zwiększa nie tylko bezpieczeństwo i komfort pracowników (zawsze wiedzą, kto mieszka obok), lecz także najemcy. Na najem na wyłączność decydują się tylko ci wynajmujący, którym zależy na długoterminowych relacjach biznesowych.
Jeśli decydujesz się na wynajem mieszkania dla pracowników z Ukrainy, zadbaj o ich maksymalny komfort – wybierz kwatery o podwyższonym standardzie. Dzięki temu mieszkańcy będą się lepiej wysypiać i odpoczywać w miłych warunkach, a to zwiększy zadowolenie oraz jakość pracy. To ważne, ponieważ jednym z najczęstszych powodów zmiany pracy są nieprzyjemne warunki mieszkaniowe.
Na co jeszcze zwrócić uwagę w trakcie wyboru noclegów dla pracowników z Ukrainy? Pokoje powinny być przede wszystkim czyste i schludne, a także odpowiednio wyposażone. Wygodne łóżko ze świeżym materacem, odpowiednia liczba szafek i szuflad oraz lodówka to zdecydowanie podstawy.
Inne udogodnienia, które warto zapewnić swoim pracownikom, to:
Zadbaj też o to, by w pokoju kwaterować maksymalnie 2–3 osoby. To zmniejszy ryzyko konfliktów, zapewni komfort podczas codziennego odpoczynku, a także zwiększy szansę na powstanie przyjacielskich relacji.
Jeżeli zależy Ci na maksymalnej oszczędności czasu i chcesz po zakwaterowaniu pracowników zająć się innymi obowiązkami, wybierz kwaterę z obsługą i wsparciem. Tak działa wynajem w Mriya – każda nieruchomość jest zarządzana od A do Z, ma do dyspozycji koordynatora oraz technika. To oznacza, że Ty zajmujesz się jedynie wykonaniem comiesięcznej opłaty.
Wszelkie naprawy, konserwacje, sprzątanie oraz inne usługi są zlecane i realizowane przez wynajmującego. Jeśli jakikolwiek mieszkaniec zauważy np. usterkę, wystarczy zgłosić ją koordynatorowi. W przypadku zakwaterowania pracowników z Ukrainy do wsparcia oddelegowana jest osoba, która porozumiewa się w ich języku, aby ułatwić mieszkańcom kontakt.
Aby zapewnić komfort każdej ze stron, stwórz jasne zasady – regulamin obiektu. Zawrzyj w nim takie informacje jak godziny ciszy nocnej, sposób komunikowania o usterkach, reguły palenia papierosów itp.
Jeśli decydujesz się na wynajem mieszkania dla pracowników z Ukrainy, taki regulamin powinien być napisany w języku ukraińskim (lub rosyjskim, jeśli mieszkańcy posługują się właśnie nim). Dzięki temu zyskasz pewność, że każdy pracownik w 100% zrozumie reguły. To zmniejszy prawdopodobieństwo wystąpienia konfliktów.
Mriya w języku ukraińskim oznacza „marzenie”. To doskonale współgra z misją firmy. Nie znajdziesz tu zwykłych kwater pracowniczych. To nieruchomości, w których każdy pracownik czuje się niemal jak w domu. Ten aspekt jest szczególnie istotny w przypadku obywateli Ukrainy, którzy często szukają nie tylko dobrze płatnej pracy, lecz także nowego miejsca do życia.
Komfortowe noclegi dla pracowników z Ukrainy to również wiele korzyści dla Ciebie. Oferując kwatery o podwyższonym standardzie, obniżysz rotację i oszczędzisz na wdrażaniu nowych osób, poprawisz jakość codziennej pracy oraz zaoszczędzisz czas na zarządzaniu nieruchomością.
Szukasz zakwaterowania pracowników z Ukrainy? Po dopełnieniu wszelkich formalności (w tym legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców) wybierz mieszkania, w których każdy pracownik poczuje się naprawdę bezpiecznie oraz komfortowo. Popraw wydajność pracy!
Dzięki za dzisiaj
Maciek Straus
Wybór noclegów pracowniczych to duże wyzwanie. Sami mieliśmy z tym nie raz problem. I tak powstała MRIYA. Zapewne zależy Ci przede wszystkim na dobrej lokalizacji w pobliżu zakładu pracy, a także na komforcie i bezpieczeństwie pracowników. Istotna jest przy tym cena, która musi być po prostu rozsądna lub adekwatna do standardu budynku. Na co zwrócić uwagę podczas wyboru najlepszych noclegów dla pracowników? Dzisiaj kilka spisanych wniosków o tym.
Takie rozwiązanie stosujemy u nas. Coraz popularniejszym rozwiązaniem jest wynajem całego budynku wyłącznie dla pracowników jednej firmy lub agencji. I nic dziwnego, bo to najlepsza opcja. Dlaczego?
Zapewnia to maksymalny komfort nie tylko pracownikom (którzy wiedzą, z kim mieszkają), lecz także pracodawcy lub agencji pracy. Wyłączność to ponadto większe bezpieczeństwo m.in. znajdującego się w budynku sprzętu czy dokumentów. Taka opcja obniża również ryzyko występowania konfliktów. Jeśli firma oferuje noclegi i kwatery pracownicze na wyłączność, nastawia się na współpracę długoterminową. W przypadku takich usług to kluczowa kwestia, która gwarantuje zaufanie, a w przyszłości pozwala też negocjować warunki (np. przez wzgląd na wieloletnią relację). Wiemy, że nasi klienci doceniają ten fakt we współpracy z nami.
Poczucie bezpieczeństwa w miejscu zamieszkania to jedna z podstawowych potrzeb każdego pracownika, który chce w spokoju wypoczywać po swojej zmianie, bez problemu zostawić rzeczy osobiste itp. Znajomość swoich współlokatorów to jednak nie wszystko. Wybierz takie noclegi pracownicze, które mają dodatkowe udogodnienia. Świetną opcją są elektroniczne zamki dające dostęp do posesji i drzwi głównych – mogą je otworzyć tylko upoważnione osoby (wpisując odpowiedni kod). Budynek powinien być też wyposażony w zewnętrzny monitoring. Pamiętaj również o możliwości zamknięcia każdego pokoju na klucz.
Noclegi dla pracowników wciąż kojarzą się ze słabo wyposażonymi pokojami, obdrapanymi ścianami czy brakiem podstawowych udogodnień. A z takich kwater mieszkańcy szybko uciekają, co wiąże się z dodatkowymi kosztami dla pracodawcy.
Wybierz więc takie pokoje, które są czyste, schludne i świeżo wyremontowane – aby odpoczynek w nich był naprawdę przyjemny. Co jeszcze warto zapewnić zatrudnionym osobom? Sprawdź, czy nocleg gwarantuje dostęp do bezpłatnego wi-fi oraz podstawowych mebli (m.in. odpowiedniej liczby szafek do przechowywania). Wybierz kwatery, w których każdy ma zapewnioną pościel – regularnie praną i wymienianą.
Unikaj łóżek piętrowych, które często wywołują konflikty, a ponadto kojarzą się z wyposażeniem pokoju dziecięcego czy koszarami. Każdy mieszkaniec powinien mieć swoje łóżko o odpowiedniej wielkości – z materacem wymienianym co ok. 2 lata. Jednym z ważniejszych udogodnień jest również lodówka w pokoju, dzięki której każdy pracownik może przechowywać przywiezione z domu jedzenie czy zimne napoje. Nie powinno zabraknąć też telewizora z płaskim ekranem w kuchni. Najlepszą opcją zarówno dla pracowników, jak i pracodawcy są pokoje dwu- oraz trzyosobowe. Znacznie łatwiej zapewnić w nich przyjacielskie relacje ze współlokatorami, a przy tym obniżyć koszt wynajmu kwatery pracowniczej.
Czasami noclegi i kwatery dla pracowników to tylko pokoje. Zdarza się, że pracownicy na własną rękę muszą szukać np. pralni samoobsługowej czy parkingu. Zapewnij zatrudnionym osobom takie warunki mieszkalne, dzięki którym wszystko będzie dostępne w jednym miejscu. Wśród dodatkowych udogodnień pomagających zadbać o komfort mieszkańców znajdują się przede wszystkim:
Jaki model biznesowy jest najlepszy? Jeśli zależy Ci na oszczędności czasu, wybierz takie kwatery pracownicze, które są obsługiwane całościowo. W MRIYA po podpisaniu długoterminowego kontraktu budynek jest zarządzany przez wynajmującego. Pokoje zostają udostępnione pracownikom, a Ty śpisz spokojnie. Wiesz, że niczym nie musisz się już zajmować oprócz opłaty comiesięcznej faktury.
Remonty, drobne naprawy, sprzątanie – to wszystko jest już zapewnione i rozliczane z wpłaconej kaucji lub dodatkowych faktur remontowych. Każdy budynek ma ponadto technika i koordynatora. Dzięki temu staje się maksymalnie zadbany, a wszystkie ewentualne problemy rozwiązuje się na bieżąco.
Każdy budynek mieszkalny ma swoje zasady – np. dotyczące ciszy nocnej, palenia papierosów itp. Wybierz takie kwatery pracownicze, które stosują jasny, prosty i zwięzły regulamin. Dzięki temu łatwiej dokładnie zrozumieć panujące zasady, a więc i uniknąć drobnych nieporozumień. Świadomość, jak działa dany obiekt, zwiększa również poczucie bezpieczeństwa – Twoje oraz pracowników zamieszkujących pokoje. Wybierz także kwatery zarządzane przez firmy, które mają doświadczenie w zarządzaniu budynkami. Wbrew pozorom noclegi dla pracowników mają wiele wspólnego właśnie z branżą hotelową.
Kwatery pracownicze – kiedyś
Czasy, w których pracownicy chcieli mieszkać w malutkich pokoikach, na piętrowych łóżkach czy z kilkunastoma współlokatorami, dawno minęły. Dziś liczy się przede wszystkim komfort na co dzień, bliskość do pracy i sklepów typu Lidl lub Biedronka.
Jeśli zdecydujesz się na noclegi i kwatery pracownicze o podwyższonym standardzie:
Szukasz najlepszych noclegów i kwater pracowniczych w województwie Mazowieckim? Weź pod uwagę takie czynniki jak wysoki standard, doskonałe wyposażenie czy dodatkowe udogodnienia. Dzięki temu zadbasz o przyjazne środowisko, w którym każdy pracownik odpocznie i z nową energią rozpocznie kolejny dzień pracy.
Mriya – kwatery pracownicze
Zarówno pod względem standardu zakwaterowania, odpowiedniego wyposażenia, jak i obowiązujących zasad, nie mogą schodzić poniżej pewnego poziomu. Jakie oczekiwania co do kwater mają obecnie pracownicy? Co jest podstawą dobrego zakwaterowania i czego nie powinno zabraknąć?
Każdy pracownik po całym dniu chce odpocząć, zregenerować się i dobrze zjeść. Odpowiednio wyposażona wspólna kuchnia jest więc absolutną podstawą. Powinny znajdować się w niej dwie lodówki z zamrażalnikiem, kuchenka, zlewozmywak i zmywarka, miejsce robocze, jak blaty czy stół, czajnik, kosze na śmieci i zestaw wszelkich koniecznych drobiazgów. Wchodzą w to sztućce, akcesoria do gotowania, jak noże i szpatułki, a także oczywiście zestaw misek i talerzy, szklanki i kubki, garnki i patelnie, detergenty, gąbki i ścierki. Detalem, który zostanie doceniony, może być herbata, kawa i podstawowe przyprawy, jak cukier, sól i pieprz. Ważny jest również stół do posiłków i krzesła, zwłaszcza jeśli nie znalazło się na nie miejsce w pokojach.
Sercem kuchni, z której korzystać mają pracownicy, rzadko chcący gotować całą kolację od podstaw, będzie jednak przede wszystkim mikrofalówka i to ona używana będzie najczęściej. Z tego względu lepiej, aby nie była to najtańsza możliwa opcja, ale coś, co rzeczywiście będzie dobrze i długo służyć wielu osobom, jakie będą z niej korzystać. Z podobnych przyczyn, mimo lodówki w kuchni, powinna ona znaleźć się też w każdym pokoju. Pozwoli to na uniknięcie takich problemów, jak kradzieże i da pracownikom możliwość przechowywania w niej napojów, czy trzymanie pod ręką gotowego jedzenia przywiezionego z domu, bez obawy o to, że zaginie.
Po powrocie do kwatery na noc pracownicy potrzebują odpoczynku. Chcą się odprężyć i odstresować, często wykorzystując do tego internet. Od oglądania filmów, czy seriali, po prasę i media społecznościowe – rozrywka dzieje się dzisiaj już głównie online. Oprócz tego to właśnie internet daje nieraz możliwość skontaktowania się z przyjaciółmi i rodziną, co jest bardzo istotne zwłaszcza dla osób pracujących daleko od domu, na wielomiesięcznych kontraktach. Internet oznacza także bycie na bieżąco ze wszelkimi wydarzeniami, co jest ważne dla tych, którzy przyjechali do pracy z zagranicy i chcą wiedzieć, co dzieje się w ich kraju.
Niektórzy, zwłaszcza osoby na stanowiskach kierowniczych, muszą też czasem wykonać pracę po godzinach i potrzebują połączenia z internetem. Darmowe WiFi w miejscu zakwaterowania jest więc bardzo istotne. Oczywiście należy udostępnić wszystkim hasło do WiFi, jeśli połączenie jest nim zabezpieczone. Warto nie tylko podawać je w momencie, gdy pracownicy kwaterują się po raz pierwszy, ale także umieścić zapisane w widocznych miejscach, np. na korytarzu, w kuchni, czy w każdym z pokojów z osobna.
Najważniejszą częścią dobrego zakwaterowania, jest odpowiedni standard samych pokoi dla pracowników, w których, oprócz pracy, spędzać będą najwięcej czasu. Powinni więc czuć się w nich dobrze, aby móc odpowiednio wypocząć przed następnym dniem. Idealnie dwu-, a maksymalnie czteroosobowe pokoje muszą być przede wszystkim czyste i schludne. Nie ma tutaj miejsca na grzyb czy pleśń na ścianach, odpadającą farbę, czy odrapane meble. Łóżka i materace powinny być odpowiedniej wielkości i wygodne. Materace należy zmieniać co około dwa lata, a w międzyczasie czyścić.
Każdy pokój musi być też wyposażony w komplet pościeli i ręczników, zmienianych cotygodniowo. Tym, czego należy unikać, są łóżka piętrowe, które może sprawdzają się w akademikach, ale nie w przypadku zakwaterowania dla dorosłych, ciężko pracujących osób. Źle się kojarzą i nie są na pewno na liście oczekiwań pracowników. Ważna jest odpowiednia ilość miejsca do przechowywania bagaży, ubrań i osobistych drobiazgów w szafach, a plusem będzie także możliwość zamknięcia ich na klucz. Pokoje powinny być dobrze oświetlone. Warto, aby było to łagodne i ciepłe światło sufitowe, a dodatkowo lampki nocne. Każdy z pokoi powinien posiadać elektroniczny zamek na kod, co daje większe poczucie bezpieczeństwa, a także jest wygodniejsze.
Dostęp do możliwości wyprania odzieży jest bardzo istotną kwestią. Dotyczy to zwłaszcza pracowników, którzy pracują w warunkach sprawiających, że częste pranie ubrań roboczych jest koniecznością. Odzież zabrudzona pyłem, błotem, czy w wyniku pracy w zakładach produkcyjnych, a także niezbyt świeżo pachnąca, nie jest czymś, co che się przechowywać w pokoju, który służyć ma wypoczynkowi i dobremu snowi.
Odzież pracowników musi być też często czysta, sucha i gotowa już na następny dzień. Dlatego dobrym rozwiązaniem jest nie tylko pralka i miejsce do zawieszenia ubrań aby wyschły, ale także suszarka lub pralko-suszarka. Zaoszczędza to czas i ułatwia życie osobom, które potrzebują cennych wolnych od pracy godzin na regenerację.
Wyposażenie kuchni czy pokoi, wygodne łóżka i dostęp do Internetu to nie wszystko. Ważna jest również odpowiednia organizacja, jasne zasady kwater pracowniczych, a także dostępność kompetentnej osoby, której można komunikować wszelkie bieżące problemy, usterki, czy zwracać się do niej z wątpliwościami. Prosty w zrozumieniu regulamin i opiekun kwatery jak najbardziej są więc oczekiwane przez pracowników korzystających z noclegów.
Daje to komfort zarówno im, jak i osobom z obsługi, czy właścicielom. Wyraźnie określone zasady są łatwiejsze do przestrzegania. Podobnie działają też np. właściwe oznaczenia miejsc, w których palenie jest zakazane (i wskazanie tych, w których można to robić), czy umieszczony w widocznym miejscu komunikat o określonych godzinach ciszy nocnej. Brak nieporozumień i niejasnych sytuacji, oraz pewność, że możliwe problemy i kwestie sporne zostaną sprawnie rozwiązane przez przeznaczoną do tego osobę dają możliwość pełnego relaksu i odpoczynku.
Jak wybrać noclegi dla pracowników? O tym przeczytasz w naszym kolejnym wpisie.
Czym jednak dokładnie są takie miejsca w świetle prawa? Jak przygotować się na ich otwarcie, jakie wymogi spełnić oraz które pozwolenia skompletować? Jak wygląda opodatkowanie tego typu działalności?
Przede wszystkim należy wspomnieć, że kwatera pracownicza nie jest tym samy, co hotel pracowniczy. Określenie hotelu pracowniczego pojawiło się i zaczęło funkcjonować w polskim prawie dość dawno, bo w 1976 roku, poprzez wprowadzenie w życie Zarządzenia Ministra Pracy, Płac i Spraw Socjalnych. Powstało ono na podstawie § 2 ust. 3 pkt 8 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 23 czerwca 1972 r. oraz § 1 uchwały nr 792 Rady Ministrów z dnia 15 grudnia 1956 r. i określiło takie kwestie, jak zasady prowadzenia hoteli pracowniczych, a także ustaliło regulacje dotyczące stosowanych w nich opłat. Hotel pracowniczy uznany został za budynek, którego utrzymaniem zajmuje się konkretny pracodawca, zapewniając w nim miejsce swoim pracownikom. Zarządzenie regulowało więc zasady działania oraz stosowania opłat w takich miejscach, jak np. hotele pielęgniarskie utrzymywane przez szpitale, hotele nauczycielskie utrzymywane przez szkoły, czy hotele pocztowe na utrzymaniu Poczty Polskiej.
Różnica pomiędzy hotelami pracowniczymi a kwaterami pracowniczymi z prawnego punktu widzenia polega na tym, że kwatera pracownicza to miejsce oferujące wynajem pokoi i miejsc noclegowych dla pracowników podlegających wielu różnym pracodawcom, a nie tylko jednemu konkretnemu. Kwatery pracownicze nie są też pojmowane w prawie jako stricte obiekty hotelowe, dlatego nie należy nazywać kwatery hotelem, motelem, czy pensjonatem oraz w taki sposób jej reklamować. Jednakże definicja zawarta w ustawie o hotelarstwie, z dnia 29 sierpnia 1997 roku, określa usługi hotelarskie jako “[…] krótkotrwałe, ogólnie dostępne wynajmowanie domów, mieszkań, pokoi, miejsc noclegowych, a także miejsc na ustawienie namiotów lub przyczep samochodowych oraz świadczenie, w obrębie obiektu, usług z tym związanych […]”. Skoro kwatery pracownicze oferują wynajem pokojów na nocleg, co jest usługą hotelarską, obowiązują je także pewne wymagania. Jakie?
Ze względu na to, że kwatery pracownicze nie są w ścisłym znaczeniu hotelami, zarówno ich założenie jak i prowadzenie jest nieco prostsze oraz obwarowane mniejszą ilością przepisów i wymaganych pozwoleń. Co więcej, w 2012 roku weszło w życie prawo pozwalające na pominięcie zakładania działalności gospodarczej o ile prowadzenie i działanie danych kwater pracowniczych odbywa się jedynie na małą skalę, jako wynajem prywatny, pozwalający ominąć pewne formalności. To oczywiście utrudnia niektóre procesy zarządzania i obsługi kwater, jak np. wystawianie rachunków, nie istnieje bowiem w takim przypadku możliwość wystawiania faktur VAT.
Wszystkie kwatery pracownicze, nawet te, których działanie określone może zostać, jako działalność prywatna, muszą jednak dostosować się do pewnych wymogów, dotyczących warunków panujących w budynku i jakości świadczonych usług. Załącznik 7. Obwieszczenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 26 października 2017 roku, odnoszący się do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy, dotyczy bowiem wszystkich miejsc świadczących usługi hotelarskie i choć kwatery pracownicze nie są uznawane za hotel, oferują wynajem miejsc noclegowych i kwalifikowane są jako miejsce zamieszkania zbiorowego (budynek, w którym ma miejsce zamieszkanie zbiorowe czasowe, a nie stałe). Kwatera pracownicza to budynek zbiorowego zamieszkania.
Pełne obwieszczenie i lista wymagań odpowiednich dla danego typu obiektu, dostępne są tutaj. Dodatkowo nawet jeśli obiekt prowadzony jest bez zakładania działalności gospodarczej, należy zgłosić jego działanie do odpowiednich władz w miejscu, gdzie znajduje się obiekt, aby został umieszczony w ewidencji. Przy tej okazji oświadcza się także, że kwatera posiada pozwolenie na prowadzenie działalności. Oznacza to, że spełnia wymagania sanitarne, budowlane i przeciwpożarowe (kategoria pożarowa budynku zamieszkania zbiorowego jest inna niż np. domu jednorodzinnego), a usługodawca zgadza się na przeprowadzanie na terenie obiektu kontroli. Konieczne jest również posiadanie pozwolenia na użytkowanie budynku mieszkalnego. Warto dodać, że jeśli w budynku mieszkalnym zachowana jest ta jego funkcja, jednak jednocześnie nastąpiła jej zmiana na częściowo usługową (przekraczająca 30% całkowitej powierzchni), konieczna jest zmiana użytkowania danego obiektu, to znaczy wymagane jest zgłoszenie.
Kwestia podatków pobieranych od prowadzenia kwater pracowniczych jest sporna i warto indywidualnie konsultować się w każdym osobnym przypadku z fiskusem lub biurem rachunkowym. Istnieją jednak pewne podstawowe wytyczne co do tego czy, i w jaki sposób miałoby być opodatkowane świadczenie tego typu usług.
Polecamy artykuł: Minister finansów rozstrzygnął, kiedy wynajem mieszkania jest obciążony 23 proc. VAT-em – link
Istnieją cztery typu stosunku podmiotów w sytuacji wynajmu nieruchomości bądź jej części:
W przypadku, jeśli nie została zarejestrowana działalność gospodarcza, mamy do czynienia z osobą prywatną wynajmującą firmie (ryczałt 8 %). Wtedy można wybrać skorzystanie ze zwolnienia przedmiotowego z VAT-u, o ile nie został osiągnięty limit 200 tys. złotych. Inną opcją jest rejestracja, co jest jednoznaczne z założeniem działalności JDG w CEiDG. Stawka VAT w przypadku wynajmu firmie w celach usługowych związanych z zakwaterowaniem wynosi wówczas 8%. Jeśli chodzi o podatek dochodowy, można rozliczać go na zasadach ogólnych od dochodu lub w formie ryczałtu (obecnie 8 %). Kiedy następuje sytuacja, że to firma wynajmuje innej firmie, VAT wciąż będzie wynosił 8%, ponieważ wciąż jest to wynajem w ramach usług powiązanych z zakwaterowaniem i zaspokojeniem potrzeb mieszkaniowych.
Wynajem pokoi jako kwater pracowniczych
Aby jednak rzeczywiście tak było, dokument ten musi być przede wszystkim skonstruowany w przemyślany, jasny i bezpośredni sposób.
Regulamin kwatery pracowniczej, to zbiór warunków, zasad i obowiązków, dotyczący zarówno gości wynajmujących pokoje, jak i pracowników oraz właścicieli kwatery. Usługodawca ma obowiązek przedstawić dokument gościom oraz zapewnić im do niego łatwy dostęp.
Dlaczego regulamin jest tak istotną częścią działania kwatery? Przede wszystkim, zabezpiecza usługodawcę na wypadek niewłaściwego zachowania gości. Dodatkowo zapewnia punkt odniesienia zakwaterowanym pracownikom, informując ich nie tylko o zasadach i zakazach panujących na terenie obiektu, ale także o tym, jakie przysługują im prawa. Odpowiednio sformułowany regulamin kwatery pracowniczej daje więc komfort obu stronom, zawierającym umowę.
Kluczem do sukcesu będzie tutaj prostota. Nikt nie ma ochoty zaczytywać się w zawile sformułowanych i mocno prawniczo brzmiących ścianach tekstu. Jasne i zwięzłe opisanie zasad jest więc konieczne, aby nie tylko można było w łatwy sposób dojść do porozumienia w przypadku sytuacji spornej, ale także, aby regulamin w ogóle został przeczytany.
Prostota nie oznacza jednak, że regulamin napisany ma być „po łebkach”. Ponieważ jest jedną z podstaw właściwego działania kwatery pracowniczej, jego treść musi zawierać wszystko to, co ma być uregulowane. Warto także zadbać o zapewnienie gościom dostępu do kilku wersji językowych regulaminu.
Niestety nawet regulamin sformułowany w najbardziej przystępny i jasny sposób, a także obejmujący wszelkie możliwe sytuacje sporne, nie uchroni nikogo, jeśli nie zostanie dopilnowana kwestia samej zgody na zapisane w nim warunki. W przypadku tego typu zapisów, to znaczy przygotowanych przez jedną ze stron, zasady zaczynają obowiązywać nocujących w kwaterach pracowników, w momencie, gdy decydują się na korzystanie z oferowanych w danym miejscu usług.
Nie jest więc wymagana pisemna zgoda, jednak to na przyjmującej gości obsłudze obiektu, czy jego właścicielach, spoczywa odpowiedzialność za udostępnienie treści regulaminu. Najlepiej zrobić to w momencie samego zakwaterowania. Jego kopie powinny być także dostępne w widocznych miejscach, w częściach wspólnych obiektu, na korytarzach, a także w każdym z pokoi. Dobrze jest także poinformować gości, że w razie wszelkich wątpliwości, odpowiednia osoba będzie gotowa udzielić im odpowiedzi na możliwe pytania.
Jeśli chodzi o to, jakie niezbędne informacje muszą znaleźć się w regulaminie kwatery pracowniczej, kierować można się Zarządzeniem Ministra Pracy, Płac i Spraw Socjalnych, które nie dotyczy de facto kwater a hoteli pracowniczych.
Określa ono następujące punkty:
„Regulamin porządkowy powinien określać uprawnienia i obowiązki mieszkańców hotelu, a w szczególności:
Wzór podstawowego regulaminu kwatery pracowniczej – pobierz / dokument do rozbudowania pod konkretny adres i specyfikę
Biorąc pod uwagę wspomniane zarządzenie, a także współczesne potrzeby i okoliczności, regulamin powinien zawierać informacje dotyczące porządku działania obiektu, zasad dotyczących płatności, momentu zakwaterowania, bądź rezygnacji z pobytu w kwaterze, a także zasady odnoszące się do przebywania osób trzecich oraz zwierząt na terenie kwatery i w pokojach. Określać musi obowiązującą ciszę nocną i zachowania uznawane za uciążliwe dla pozostałych gości. Powinny się w nim znaleźć także zapisy dot. użytkowania pokoi i części wspólnych, to znaczy prawa zakwaterowanych pracowników do korzystania np. z kuchni, czy pralni, ale także obowiązki dotyczące utrzymania pomieszczeń użytkowych i znajdującego się w nich sprzętu w czystości i dobrym stanie.
Wszelkie punkty dotyczące obowiązków gości powinny być również dopełnione informacją na temat tego, jakie konsekwencje pociągnąć może za sobą niestosowanie się do danej zasady. Z kolei przy np. zapisie zabraniającym palenia w pokojach, podać można informację o tym, gdzie na terenie obiektu ewentualni palacze znajdą miejsce na zapalenie papierosa. Pomoże to zapobiegać łamaniom zasad. Dodatkowe, pomocne informacje, które może zawierać regulamin, to te dotyczące dostępnego na terenie kwatery internetu (nazwa i hasło do sieci), kontakt do administracji obiektu, a także do opiekuna kwatery.
Ważne jest umieszczenie w regulaminie zapisów dotyczących kwestii prawnych obejmujących takie sprawy, jak np. zagubione lub uszkodzone mienie zakwaterowanych osób. Informacja ta ma mieć charakter informacyjny i zabezpieczać usługodawcę na wypadek, gdyby goście oczekiwali od niego zadośćuczynienia.
Znaczącą częścią tego zadania, będzie zakwaterowanie pracowników w miejscu odpowiadającym ich potrzebom, oraz o odpowiednim standardzie.
Starsze pokolenia przyzwyczajone były do pracy w jednym zawodzie przez większość, a nawet całe życie, ale coraz częściej zauważyć można wzrost rotacji, zwłaszcza wśród młodych ludzi. Są jednak rzeczy, które dają pracodawcy szansę zatrzymać przy sobie dobrych pracowników, a dzięki temu zaoszczędzić pieniądze i czas w dłuższej perspektywie, poprzez uniknięcie konieczności szukania zastępstwa, szkolenia, czy starań, aby nowi członkowie zespołu integrowali się ze starszymi.
Abraham Maslow wysnuł teorię, że ludzi motywuje pięć rodzajów potrzeb. Zostały one opisane i umieszczone w pewnej hierarchii. Aktualna sytuacja każdej osoby dyktuje, który poziom potrzeb jest dla niej najbardziej krytyczny w danym momencie. Sposób, w jaki pracodawca zaspokaja te potrzeby, zmienia się na każdym poziomie i przyczynia się do zadowolenia pracowników z pracy, co skutkuje mniejszą rotacją i wyższym wskaźnikiem retencji.
Pięć poziomów hierarchii potrzeb Maslowa, od dołu do góry, przedstawia się następująco:
Na podstawie tej piramidy potrzeb, oto kilka przykładów tego, co powinno dziać się w firmie, aby pracownicy chcieli w niej pozostać.
Poczucie bycia częścią zespołu jest niezbędne, ponieważ pokazuje ludziom, że pracują na rzecz wspólnego celu. Pracownicy rozumieją, że są częścią czegoś wyjątkowego i że każdy z nich ma szczególną rolę w osiąganiu celów firmy, nawet jeśli wykonywana przez daną osobę praca na pozór nie wydaje się być niczym wyjątkowym. Poczucie, że pracuje się wspólnie i w konkretnym celu sprawia, że pracownicy nie chcą zawieść całego zespołu, ponieważ wiedzą, że są ważną jego częścią, a ich wkład jest ceniony.
Kiedy ludzie wierzą, że praca, którą wykonują, jest ceniona i ma cel oraz znaczenie dla innych, bardziej prawdopodobne jest, że będą zadowoleni z tego co robią. Pracownicy pozostaną ze swoim pracodawcą na dłużej, jeśli ich osiąganie codziennych celów ma odzwierciedlenie w realnym świecie i w jakiś sposób służy społeczeństwu, czy jest to np. produkcja żywności, logistyczna praca za biurkiem, czy budowanie mieszkań, mostów lub dróg.
Ludzie, którzy szanują i doceniają swoich współpracowników, oczywiście lepiej się z nimi dogadują, a poczucie przynależności do zespołu jest ważnym powodem, dla którego ludzie są zmotywowani do kontynuowania pracy w danej firmie. Pewność, że można oprzeć się na swoim zespole i zaufać mu, jest kluczowym elementem zadowolenia z pracy.
Osoby, które pozostają w firmach przez dłuższy czas, to te, które zachęcane są do ciągłego doskonalenia się. Przełożeni powinni służyć radą i pomocą, oferując wskazówki, które pomogą pracownikom osiągnąć założone cele. Dzięki przestrzeni na to, aby wciąż stawać się lepszym w swoim zawodzie i możliwości konsultacji z kimś, kto ma dla pracownika dobre słowo, poradę i dba o jego interesy, ludzie czują się bezpieczniej.
Ludzie pozostaną w danej firmie na dłużej tylko wtedy, gdy czują, że są traktowani sprawiedliwie. Muszą być doceniani oraz musi to być odzwierciedlone w wysokości ich zarobków, dodatkowych korzyściach, a także zapewnionych im warunkach pracy, czy warunkach do odpowiedniego wypoczynku i regeneracji po pracy. Jeśli pracownicy nie są traktowani sprawiedliwie, będą bardziej skłonni odejść kiedy tylko na horyzoncie pojawi się lepsza oferta.
W życiu zawodowym każdego człowieka musi istnieć odpowiednia równowaga, między pracą, odpoczynkiem i życiem prywatnym. Jest to szczególnie ważne w pracy związanej z wysokim stresem, przemęczeniem psychicznym i fizycznym, lub gdy pracownicy muszą być daleko od domu na długi okres czasu.
Jak już zostało powiedziane, szacunek do pracownika i sprawiedliwe go traktowanie, a także zatroszczenie się o jego potrzeby, to podstawa dobrze układających się relacji zawodowych, co z kolei daje większą pewność, że dana osoba będzie chciała kontynuować współpracę z obecnym pracodawcą. Zwłaszcza w pracy na wyjazdach, zapewnienie pracownikom godziwych warunków do relaksu i odpoczynku w kwaterach pracowniczych o odpowiednim standardzie, będzie niezmiernie istotne. Jak zmniejszyć rotację pracowników? Zobacz tutaj.
Odpowiednie warunki zakwaterowania zapewnione przez pracodawcę, odpowiadają jednocześnie na potrzeby fizjologiczne i potrzebę bezpieczeństwa, a przy tym dają przestrzeń, w której zaspokojone mogą zostać również potrzeby przynależności, uznania i samorealizacji. Co zatem oznacza, że dana kwatera spełnia odpowiednie standardy?
Aby potrzeby pracowników po ciężkim dniu zostały zaspokojone, oraz zakwaterowanie dawało im poczucie spokoju i komfortu, zwłaszcza jeśli wykonują ciężką fizyczną pracę, a przy tym tęsknią za domem i rodziną, kwatera pracownicza musi spełniać konkretne warunki. Nie może być ona widziana przez pracodawcę w staromodny sposób, niemal jak stary akademik, z piętrowymi łóżkami, średnio działającą kuchenką mikrofalową i ścianami zżółkniętymi od dymu papierosowego. Dzisiejsi pracownicy, także wykonujący prace fizyczne, oczekują i zasługują na miejsce o standardzie, któremu bliżej raczej po prostu do hotelu.
Podstawą będzie wyposażenie samego pokoju, najlepiej jedno, a góra dwuosobowego, z wygodnymi łóżkami, przestrzenią na przechowywanie ubrań i innych osobistych rzeczy, dostępem do Internetu, zasłonami bądź roletami, odpowiednim oświetleniem, przestrzenią do pracy, czy zjedzenia posiłku, osobną lodówką w każdym pokoju (oprócz lodówek w kuchni), a także odpowiednim zamkiem w drzwiach.
Ważne są również wspólne pomieszczenia użytkowe, właściwie zaopatrzona w sprzęty AGD i naczynia kuchnia, a także łazienka, z prysznicami, lustrami, zlewami, utrzymanymi w czystości toaletami, oraz środkami sanitarnymi, jak papier toaletowy, czy mydło. Istotna jest także pralnia z suszarnią, zwłaszcza dla osób, od których praca wymaga codziennie stroju roboczego (pracownicy budowy, ale także np. zakładów produkcji spożywczej). Kwatera pracownicza musi posiadać jasny regulamin, dostępny dla każdego, a plusem będzie także dostępność opiekuna kwatery, który pomoże rozwiązać wszelkie problemy i odpowiedzieć na ewentualne pytania.